Положение ВОУД

Утверждено приказом исполняющего

обязанности председателя Комитета

по контролю в сфере образования и

науки Министерства образования и

науки Республики Казахстан

от «03» марта 2018 года №373

 

Методическая инструкция

по организации и проведению внешней оценки учебных достижений

в организациях среднего (начального, основного среднего, общегосреднего) образования Республики Казахстан

 

Глава 1. Общие положения

1. Настоящаяметодическая инструкцияпо организации и проведению внешней оценки учебных достижений в организациях среднего (начального, основного среднего, общего среднего) образования (далее – Методическая инструкция) разработанав соответствии с Правилами проведения внешней оценки учебных достижений, утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 января 2016 года №94(далее -Правила).

2. Внешня оценка учебных достижений среднего (начального, основного среднего, общего среднего) образования (далее - ВОУД СО)осуществляется в целях оценки качества образовательных услуг и определения уровня освоения общеобразовательных учебных программ среднего (начального, основного среднего, общего среднего) образования, предусмотренных государственными общеобязательными стандартами (далее – среднее образование) обучающимися 4, 9 и 11-классов (далее – обучающиеся).

3. В процессе проведения ВОУД СО участвуют следующие организации и их представители (далее – организаторы тестирования):

- Национальный центр тестирования (далее - НЦТ) и его филиалы;

- представители Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – представители Министерства);

- территориальные департаменты по контролю в сфере образования Комитета по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - ДКСО);

- организациисреднего образования, реализующие общеобразовательные учебные программы начального, основного среднего, общего среднего образования (далее - ОСО).

4. Методическая инструкциярегламентирует исключительно порядок организации проведения ВОУД СО иявляется внутренним актом индивидуального применения, который не имеет силы нормативного правового акта и носит рекомендательный характердля организаторов тестирования.

5. В Методической инструкции используются следующие понятия:

1) базовыйфилиал- филиалы НЦТ, находящиеся в областных центрах и городах областного назначения;

2) веб-приложение- программное обеспечение для проведения компьютерного онлайн тестирования;

3) внештатныеситуации–чрезвычайные ситуации, возникшие в ходе проведения ВОУД СО, не зависящие от воли организаторов ВОУД СО и/или обучающихся;

4) информационно-разъяснительная работа (далее – ИРР) – мероприятия в форме семинар-совещаний, проводимые в целях информирования обучающихся и ихродителей и законных представителей, а также представителей организации образованияо формате ВОУД СО;

5) поток - назначенный день тестирования;

6) экзаменнационная ведомость - документ с результатами тестирования, формируемый программным обеспечением для обработки ответов обучающихся.

7) аудиторный список - список обучающихся по аудиториям.

6. ВОУДСО проводится в форме комплексного тестирования на языке обучения в следующем формате:

- в 4 классах с применением бумажных носителей (бланочное тестирование) по двум предметам, ежегодно определяемым уполномоченным органом в области образования (далее – уполномоченный орган);

- в 9 классах с применением бумажных носителей (бланочное тестирование) и современных информационных технологий (компьютерное онлайн-тестирование), по казахскому языку и другим общеобразовательным предметам, перечень и количество которых ежегодно определяются уполномоченным органом;

- в 11 классах с применением бумажных носителей (бланочное тестирование) и современных информационных технологий (компьютерное онлайн-тестирование), по трем предметам, ежегодно определяемым уполномоченным органом.

7. ВОУДСО проводится в следующей последовательности:

1 этап -подготовка к проведению тестирования;

2 этап -проведение тестирования;

3 этап -обработка результатов тестирования;

4 этап -подготовка отчетности.

Изменение последовательности прохождения этапов не допускается.

8. Контроль над соблюдением Правил проведения ВОУД СО в организациях образования осуществляют представители Министерства и ДКСО.

 

Глава 2. Порядок проведения бланочного тестирования

 

Раздел 1. Подготовка к проведению тестирования

9. Организаторы тестирования осуществляют следующие действия:

9.1. НЦТ:

1) подготавливает и формирует базы тестовых заданий;

2) разрабатываети сопровождаетпрограммныеприложения для обработки результатов тестирования и отправляетих по телекоммуникационной сети в филиалы НЦТ;

3) определяетколичество обучающихся с учетом параметров отбора организаций орбразования для проведения ВОУД СО, определенныхв Комитетом по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - ККСОН) (используются данные с базы данных НЦТ);

4) тиражируетэкзаменационные материалыпо количеству обучающихся и доставляет их в ДКСО в установленные сроки;

5) предоставляет сотрудникам филиала НЦТдоступ квеб-приложению для заполнения анкеты ОСО;

9.2. ДКСО:

1) проводит региональные обучающиесеминары для представителей Министерства, представителей (ответственных) областных, районных органов управления образованием;

2) распределяетпредставителей Министерства по ОСО;

9.3. НЦТ и ДКСО совместно:

6) формируютсписок представителей и программистов Министерства и направляют его в ККСОН на утверждение Министерством;

9.4. ДКСО и представители Министерства совместно:

1) с филиалами НЦТ проводят ИРР;

2) закрепляют дежурных по аудиториям за конкретными аудиториями, подготовленных для проведения тестирования;

3) проводят инструктаж для дежурных по аудиториям о порядке организации пропуска обучающихся и алгоритма заполнения и сбора экзаменационных материалов согласно главе 4 к настоящей Методической инструкции, а также поведения обучающихся в аудиториях согласно пункту 11 Правил.

4) ДКСО осуществляют передачу мешков с экзаменационными материалами по акту приема - передачи согласно приложению 1 к настоящей Методической инструкции, а представители Министерства после установления факта отсутствия повреждений принимают;

При обнаружении повреждений целостности мешка и пломбы, а также экзаменационных материалов оформляется акто наличии нарушенийих целостности в произвольной форме, который направляется в электронной форме в НЦТ.

Факт наличия незначительных повреждений не влечет за собой отказ в принятие мешков с экзаменационными материалами представителями Министерства.

9.5. Представители Министерства:

1) осуществляют доставку мешков с экзаменационными материаламив организации образованияи размещают их в недоступных местах для сохранности (сейфы);

2) проверяют готовность аудиторий в ОСО (расположение аудиторий (близость), наличие доски, мела и настенных часов);

1.1.     ОСО:

1) составляет и утверждает список обучающихся согласно приложению 2 к настоящей Методической инструкции и направляет его в ДКСО;

2) проводят прием заявлений на компьютерное онлайн-тестирование;

3) подготавливают аудитории для проведения тестирования;

4) утверждают список дежурных по аудитории (при определении дежурного) по форме согласно приложению 3 к настоящей Методической инструкции и обеспечивают их явку;

Дежурные по аудиториям не должны быть преподавателями предметов тестирования.

5) обеспечиваютналичиеммедицинского персонала;

6) обеспечивают бесперебойную работу электроснабжения и телекоммуникационной сети во время тестирования;

7) организуют работу по соблюдению общественного порядка;

8) создают условия для работы представителей Министерства и ДКСО;

9) обеспечивают отсутствие у обучающихся запрещенных предметов (информационные и справочные материалы, электронные книги, калькуляторы, мобильные устройства и фотоаппараты) до начала тестирования.

10. Изменение последовательности действий организатора (ов) тестирования не допускается.

 

Раздел 2. Проведение тестирования

11. Процесс проведения тестирования состоит из следующих действий организаторов тестирования:

11.1. Филиал НЦТ осуществляет выдачу пароля для входа веб-приложение для организации образования

11.2. представители Министерства и ДКСО совместно:

1) осуществляют пропуск обучающихсяв аудиторию по одному согласносписку;

При необходимости с привлечением дежурных по аудиториям.

2) проводят сверку обучающихся в аудитории со списком с последующим разъяснением им правил поведения в ходе тестирования;

3) проверяют целостность пломб, бирок на мешках с экзаменационными материалами, после вскрывают их в присутствии представителей ОСО и составляют акт вскрытия мешка с экзаменационными материалами согласно приложению 4 к настоящей Методической инструкции;

4) вскрывают коробки в первой аудитории (по 4, 9 и 11- классам отдельно) в присутствии обучающихся, проводят их подсчет, с занесением результатов в акт вскрытия экзаменационных материалов в аудитории согласно приложению 5 к настоящей Методической инструкции;

5) передают экзаменационные материалы по аудиториямпоактуприема-передачи экзаменационных материалов для тестирования по форме, согласно приложению 6 к настоящей Методической инструкции;

Коробка включает в себя акт вскрытия экзаменационных материалов, книжки-вопросники, листы ответов, пакет «Интервоид» (пластиковый конверт с пломбой), анкеты для обучающихся 9-х, 11-х классов по формам согласно приложениям 7, 7-1, 7-2, 7-3 к настоящей Методической инструкции (далее – экзаменационные материалы);

6) организуют процесс заполнение анкеты ОСО в веб-приложении по форме согласно приложению 8к настоящей Методическойинструкции;

В случае несовпадения количества экзаменационных материалов с количеством указанным на коробке составляется акт о несоответствии количества (в произвольной форме) который отправляется в электронной форме в НЦТ.

7) раздают экзаменационные материалы обучающимся с разъяснением порядка их заполнения согласно главе 4 к настоящей Методической инструкции;

Заполнение анкеты обучающимися 9 и 11-классов на бумажном носителе осуществляется перед тестированием.

8) разъясняют правила поведения обучающихсяи контролируют процесс проведения ВОУД СО;

9) напоминают обучающимся об истечении времени каждые 30 минут;

10) собирают экзаменационные материалы согласно главе 4 к настоящей Методической инструкции;

11) доставляют все экзаменационные материалы в филиал НЦТ для обработки.

12) осуществление приема экзаменационных материалов от представителя Министерства.

Не допускается вход в аудиторию посторонних лицза исключением представителей Министерства и ДКСО во время проведения тестирования.

ОСОобеспечиваютявкуобучающихсяна тестирование.

 

Раздел 3. Этап обработки результатов тестирования

12. Процесс проведения тестирования состоит из следующих действий организаторов тестирования:

12.1. Представители Министерства и ДКСО совместно:

1) доставляют в филиал НЦТэкзаменационные материалыдля обработки результатов тестирования;

2) контролируют процесс обработки результатов;

3) идентифицируют листы ответов на соответствие личных данных обучающихся (Ф.И.О., ИИН, пол, номер варианта, национальность);

Идентификация листов ответов осуществляется автоматически и визуально.

Автоматической идентификацией является соответствие (без ошибок) варианта, ИИН, национальности, пола, а также названия 2-го предмета в 9-классах. При допущении обучающимся вышеуказанных несоответствий, они фиксируются в протоколе идентификации листов ответов по форме согласно приложениям 9, 9-1, 10, 10-1, 11, 11-1  к настоящей Методической инструкции (далее - Протокол) и проводится визуальная идентификация.

Визуальная идентификацией является устранение выявленных несоответствий при автоматической идентификации, а также исправление обучающегося по списку (в случае неверного заполнения), номер варианта книжки-вопросника с указанием их в протоколе.

12.2. Филиал НЦТ:

1) обрабатывают результаты тестирования путем сканирования листов ответов. Сканирование листов ответов производится отдельно по организациям образования и по литеру класса. При сканировании листов ответов формируется база данных БД «Обучающихся» из данных, считанных с листа ответа: «Фамилия»; «Имя»; «Школа»; «Класс»; «Пол»; «Год рождения»; «Национальность» (заполняется согласно информационному справочнику); «Вариант»; «Поля ответов»;

Аннулированные листы ответов обучающихся не подлежат сканированию.

2) вводят в базу данных исправлений при визуальной идентификации согласно протоколу;

При обнаружении ошибок в ходе автоматической идентификации производится повторная идентификация листов ответов.

3) Печатают экзаменационную ведомостьпо результатам тестирования в 4- экземплярах согласно приложениям 12, 13, 14 к настоящей Методической инструкции по 1 экземпляру для каждого организатора тестирования.

4) сканируют анкеты обучающихся 9 и 11-классов;

5) отправляютв НЦТ статистические данныеполученные из программного обеспеченияпосле завершения тестирования;

6) с представителями Министерства и ДКСОуничтожают книжки-вопросники(использованные и неиспользованные) по завершениювсех этапов тестирования, составляютактоб уничтожении книжек-вопросников по форме согласно приложению 2к Правилам;

при непроведении ВОУД СО в ОСО в связи с возникновением форс-мажорных обстоятельств книжки-вопросникиуничтожаются в базовом филиале НЦТ после проведения всех этапов тестирования и составляется актоб уничтожении книжек-вопросников тестирования ВОУД СО согласно приложению 2 к Правилам.

7) хранят листы ответов тестирования ВОУД СО.

13. Изменение последовательности действий организатора (-ов) тестирования не допускается.

 

Глава 3. Порядок проведения компьютерного онлайн-тестирования

 

Раздел 1. Этап подготовки к проведению тестирования («Этап регистрации»)

14. Процесс проведения тестирования состоит из следующих действий организаторов тестирования:

14.1. НЦТ:

1) разрабатывает веб-приложение и программное приложение для приема заявлений на участие в ВОУД СО;

2) осуществляет ввод необходимых данных обучающихся с последующим формированием базы данных;

3) отправляет инструктивные письма для обучения сотрудников филиалов НЦТ на этапе регистрации тестирования ВОУД СО;

4) предоставляет сотрудникам филиала НЦТ доступ к веб-приложению для проведения тестирования и заполнения анкет ОСО.

14.2. ОСО:

1) определяет и утверждает список ответственных по организации образованияпо форме согласно приложению 15 к настоящей Методической инструкции (далее – ответственные по ОСО).

Общее количество ответственных по ОСОопределяется в зависимости от количества компьютерных классов.

2) подготавливает компьютерные классы, технические средства и интернет сети;

3) осуществляет регистрацию компьютеровв веб - приложении;

4) организует установки программных приложений для приема заявлений;

5) вводит список обучающихся в программное приложение по приему заявлений;

6) ответственный по ОСО при помощи программного приложения формирует аудиторный список, распечатывает и выдает обучающимся пропуски на прохождение тестирования согласно приложению 16 к настоящей Методической инструкции;

7) Ответственный по ОСО до проведения тестирования выдает каждому обучающемуся Инструкцию по работе с веб – приложением. 

14.3. Филиал НЦТ:

1) предоставляет доступ ответственным по ОСО к веб - приложениям для проведения тестирования и заполнения анкет ОСО;

2) обучают ответственных по ОСО работе с веб - приложением;

3) осуществляют сопровождение регистрации компьютеров в веб – приложении и работы по приему данных от ОСО.

14.4. Представители Министерства и ДКСО:

1) осуществляют сопровождение работы по приему данных от организаций образования;

2) разрабатываюти согласовывают с ОСО график проведения тестирования в сроки и с определением общего количества потоков тестирования;

3) проверяют подготовку ОСО к проведению тестирования, в том числе и готовность компьютерных классов, технических средств и интернет сети для проведения тестирования;

4) проверяют наличия ответственныхпо организации образованиясогласно спискудля проведения компьютерного тестирования.

 

Раздел 2. Этап проведения тестированияи обработки его результатов

15. Тестирование ВОУД СО проводится по графику посредством веб-приложения«Тестирование ВОУД СО» (Модули «НЦТ», «Филиал НЦТ», «Ответственный по организации образования», «Тестируемый») на сайтеНЦТ. 

16. Этап проведения тестирования и обработки его результатов состоит из следующих процедур:

1) процедура 1 - представители Министерства и ДКСО осуществляют пропуск обучающихся в компьютерный класс, по одному согласносписку.

При необходимости с привлечением дежурных по аудиториям.

2) процедура 2 - Обучающийся заходит в веб-приложение (Модуль «Тестируемый») через ссылку путем ввода пароляуказанного на пропуске в назначенный день тестирования;

3) процедура 3- Обучающийся после завершения тестирования отвечает на вопросы анкеты в вeб-приложении;

4) процедура 4 - Результат тестирования выдается индивидуально каждому обучающемусяна карте ответов после завершения ответа на вопросы анкеты;

5) процедура 5 - ОСО заполняет анкету в веб–приложении по форме согласно приложению 8 к Методической инструкции.

Пароль на веб -приложение выдается филиалами НЦТ.

6) процедура 6 - ответственные по ОСО печатают экзаменационную ведомость по результатам тестирования в 4 - экземплярах согласно приложениям 12, 13, 14 к настоящей Методической инструкции по 1 экземпляру для каждого организатора тестирования.

 

Раздел 3. Этап отчетности о проведении тестирования

17. Этап отчетности о проведении тестирования состоит из следующих процедур:

1) процедура 1 - Базовые филиалы НЦТ предоставляют в НЦТ письменный отчет по области в произвольной форме;

2) процедура 2 - Филиалы НЦТнаправляют в НЦТ акты, составленные по форме согласно приложениям 1, 3, 4 к Правилам по внештатным ситуациям, а также отчет по актам уничтожения книжек-вопросников по формам согласно приложению 17к настоящей Методической инструкции;

3) процедура – 3 - Представители Министерства и ДКСО предоставляют в ККСОН отчет о проделанной работе по ВОУД СО по форме согласно приложению 18к настоящей Методической инструкции;

4) процедура - 4 - Представители Министерства и ДКСО в течение 10 дней после проведения ВОУД СО, сдают в НЦТакт выполненных работ по форме согласно приложению 3 к Правилам.

В отчете необходимо оценить качество работы ответственных по ОСО.

 

Глава 4. Алгоритм заполнения и сбора экзаменационных материалов

 

18. Алгоритм заполнения и сбора экзаменационных материалов состоит из следующих последовательных процедур:

1) процедура 1 – представитель Министерства осуществляет раздачу исключительно листов ответовв 1(один) экземпляре, который не подлежит замене и объясняет принцип их заполнения обучающимся по классам:

1.1) 4-класса - производится по листу ответов согласно приложению 19 к настоящей Методической инструкции:

«Секторы 1 «Тегі – Фамилия» и 2 «Аты – Имя». Впустые верхние кружки по горизонтали заполняется фамилия и имя обучающегося печатными буквами. Под каждой буквой фамилии закрашиваются кружки, соответствующие буквам, обозначенным в клетках;

«Сектор 3 «Мектептің атауы – Наименование школы». Заполняется наименование школы печатными буквами;

«Сынып – Класс» – заполняется литер класса;

«Сектор 4 «Жынысы– Пол». Закрашивается кружок, соответствующий полу обучающегося;

«Сектор 5 «Ұлты – Национальность». Закрашиваются кружки цифрового обозначения национальности обучающего в соответствии со справочником национальностей согласно приложению 20 к настоящей Методической инструкции;

Сектор 6 «Нұсқа – Вариант». Переписывается в клетки номер варианта с книжки-вопросника после их получения, и закрашиваются соответствующие кружки;

Сектор 7, 8. Ответы по предметам закрашиваются в соответствующих секторах;

Сектор 9 «Оқушының қолы – Подпись обучающихся». Ставится подпись обучающего.

1.2) 9-класса - производится по образцу листа ответа, согласно приложению 21 к настоящей Методической инструкции:

«Секторы 1 «Тегі – Фамилия» и 2 «Аты – Имя». В пустые верхние кружки по горизонтали заполняется фамилия и имя выпускника печатными буквами. Под каждой буквой фамилии закрашиваются кружки, соответствующие буквам, обозначенным в клетках;

Сектор 2 «Аты-жөні – Инициалы». В пустые верхние клеточки пишутся инициалы имени и отчества, затем закрашиваются соответствующие кружки;

Сектор 3 «ЖСН-ИИН». В пустые верхние клеточки по горизонтали заполняется ИИН и закрашиваются соответствующие кружки. В случае отсутствия ИИН в первых 6 позициях заполняется год, месяц, день рождения обучающегося, остальные позиции заполняется цифрой 0; 

Сектор 4 «Мектептің атауы – Наименование школы». Заполняется наименование школы печатными буквами;

Сектор 5 «Ұлты-Национальность». Закрашиваются кружки цифрового обозначения национальности обучающегося в соответствии со справочником национальностей согласно приложению 20 кнастоящей Методической инструкции;

Сектор 6 «Нұсқа – Вариант». Переписывается в клетки номер варианта с книжки-вопросника после их получения, и закрашиваются соответствующие кружки;

Сектор 7 «Жынысы – Пол». Закрашивается кружок, соответствующий полу обучающегося;

Сектор 8 «Қазақ тілі». Закрашиваются ответы по данному предмету в соответствующих кружках;

Сектор 9 «2 пән – Дисциплина 2». Закрашивается кружок с наименованием предмета, соответствующий второму предмету в книжке-вопроснике и закрашиваются ответы;

В 8, 9 секторах обратить внимание обучающихся на формат тестов по предметам.

Сектор10 «Білім алушының қолы – Подпись обучающего». Ставится подпись обучающего.

1.3) 11-класса - производится по образцу листа ответов согласно приложению 22 к настоящей Методической инструкции:

«Секторы 1 «Тегі – Фамилия» и 2 «Аты – Имя». В пустые верхние кружки по горизонтали заполняется фамилия и имя выпускника печатными буквами. Под каждой буквой фамилии закрашиваются кружки, соответствующие буквам, обозначенным в клетках;

Сектор 2 «Аты-жөні – Инициалы». В пустые верхние клеточки пишутся инициалы имени и отчества, затем закрашиваются соответствующие кружки;

Сектор 3 «ЖСН - ИИН». В пустые верхние клеточки по горизонтали заполняется ИИН и закрашиваются соответствующие кружки. В случае отсутствия ИИН в первых 6 позициях заполняется год, месяц, день рождения обучающегося, остальные позиции заполняется цифрой 0; 

Сектор 4 «Мектептің атауы – Наименование школы». Заполняется наименование школы печатными буквами;

Сектор 5 «Нұсқа – Вариант». Переписывается в клетки номер варианта с книжки-вопросника после их получения, и закрашиваются соответствующие кружки;

Сектор 6 «Ұлты-Национальность». Закрашиваются кружки цифрового обозначения национальности обучающегося в соответствии со справочником национальностей согласно приложению 20 к настоящей Методической инструкции;

Сектор 7 «Жынысы – Пол». Закрашивается кружок, соответствующий полу обучающего;

Сектор 8, 9 и 10. Ответы по предметам закрашиваются в соответствующих секторах;

Сектор 11 «Білім алушының қолы – Подпись обучающего». Ставится подпись обучающего.

19. Изменение последовательности прохождения процедур 1-10 не допускается.