Қарағанды облысы білім басқармасының Қарағанды…
«Сләмия Саттаров атындағы мектеп-лицейі» КММ

Қазақ тілін үйренеміз

қас, жау, дұшпан
враг
Сұрақ-жауап
Барлық жауаптар: 72
Жаңа сұрақтар: 0

Ішкі тәртіп ережелері

 ҚАРАҒАНДЫ ОБЛЫСЫ БІЛІМ

БАСҚАРМАСЫНЫҢ

                             «ҚАРАҒАНДЫ ҚАЛАСЫ  БІЛІМ БӨЛІМІНІҢ"

«СЛӘМИЯ  САТТАРОВ  АТЫНДАҒЫ  МЕКТЕП-ЛИЦЕЙІ»

КОММУНАЛДЫҚ МЕМЛЕКЕТТІК МЕКЕМЕСІ

 

 

         2021  жылға  арналған    

ІСТЕРДІҢ НОМЕНКЛАТУРАСЫ   

 

   «          »                      2021 жыл  № ________

 

                                                           

 БЕКІТЕМІН                                                                        «С.Саттаров атындағы мектеп-лицейі »                      КММ директоры                                              

                                                                    ______________ С.О.Жунусова

                                                                   «___»  ___________ 2021жыл

                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

Құрылымдық бөлімшелердің индекстері

1. Басшылық және бақылау

2. Кадрлармен жұмыс

3. Іс қағаздарын жүргізу

4  Құжаттарды ведомстволық сақтау 

5. Бухгалтерлік есепке алу және есеп беру

6. Мемлекеттік сатып алулар

7. Оқу-әдістемелік жұмыс

8. Тәрбие жұмысы

9.  Бейіндік оқыту

10 Әлеуметтік педагог

11 Психолог

12 Кітапхана

13.Әкімшілік-шаруашылық бөлім

14 Кәсіподақ комитеті     

БАЛАБАҚША

15.Іс қағаздарын жүргізу

16.Әдістемелік жұмыс

17.Тәрбие жұмысы

18.Қазақ тілі мұғалімі,ағылшын тілі мұғалімі, музыка жетекшісі, дене шынықтыру нұсқаушысы

19. Педагог-психолог

20. Медициналық кабинеттің жұмысы

21. Кәсіподақ комитеті

 

Істің индексі

Істің

(томның, бөлімнің) атауы

Істер-

дің (том-дардың,бөлім-дердің) саны

Істі ( томды, бөлімді) сақтау мерзімі және баптардың нөмірлері (тізім бойынша)

Ескерту

 

1

2

3

4

5

 

              1.  Басшылық пен бақылау

 

1-1

Нормативтік құжаттар: Қазақстан Республикасының Заңдары, Қазақстан Республикасының  Президентінің Жарлықтары, ҚР Үкіметінің қаулылары мен өкімдері, Бала құқықтары туралы Конвенция, Мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарты

 

ҚӨД

1. 18-

баптар

 

 

1-2

Алқа шешімі, Қазақстан Республикасының  Білім Министрлігінің, облыстық білім басқармасының, білім бөлімінің бұйрықтары. Көшірмелері

 

ҚӨД

12- бап 1т.

Электрондық құжаттар

 

1-3

Құрылтай құжаттары (мектеп жарғысы, статистикалық карта)

 

15 жыл СК

50,41,

70- баптар

Қызметі тоқтатылғаннан кейін

 

1-4

Білім беру қызметінің лицензиясы мен мектепті аттестаттау құжаттары.

 

 

5 жыл

74 - бап

Мерзімі тоқтатылғаннан кейін

 

1-5

Мектептің техникалық төлқұжаты

 

5 жыл

403-бап

Ғимарат жойылғаннан кейін

 

1-6

Білім беру, әкімшілік  ұйымдарының мектеп қызметін тексеруі туралы құжаттар

 

5 жыл СК

28-бап

 

 

1-7

Мемлекеттік  қадағалау ұйымдарының тексеру журналы

 

5 жыл СК

28-бап

Электрондық құжаттар

 

1-8

Басшыларды ауыстыру кезінде жасалған қабылдау-тапсыру актілер

 

5 жыл СК

65-бап

Лауазымдыжауапты материалдық жауапты тұлға ауысқаннан кейін

 

   1-9

Мектептің оқу-тәрбие жұмысының жылдық жоспары

 

Таратылғанға дейін

 178 бап       2т.

Электрондық құжаттар

 

   1-10

Ішкі тәртіп ережелері

 

Таратылған-ға дейін

 51–бап

 

 

 

  1-11

Ғимараттарды, үй-жайларды жалға алу және қабылдау туралы құжаттар

 

5 жыл

408-бап

 

 

1-12

Мектеп директорының негізгі қызметі бойынша бұйрықтары. Түпнұсқалар.

 

Таратылғанға дейін

12бап 1 т.

 

 

1-13

Негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды тіркеу журналы

 

Таратылған-ға дейін

131бап 2 т.

 

 

1-14

Мектеп директоры жанындағы кеңес хаттамалары, олардың құжаттары. Түпнұсқалар.

 

5жыл

16 –бап 14т.

Электрондық құжаттар

 

1-15

Мектептің педагогикалық кеңесі отырыстарының хаттамалары, олардың құжаттары. Түпнұсқалар.

 

5жыл

16 –бап 10т.

Электрондық құжаттар

 

1-16

Мектеп директорының оқушылардың құрамы мен қозғалысы бойынша бұйрықтары. Түпнұсқалар.

 

75 жылСК

  12 –бап 2т.

 

 

1-17

Оқушылардың құрамы мен қозғалысы бойынша бұйрықтарды тіркеу журналы

 

75 жыл СК

131бап2т.

 

 

1-18

Кеткен және келген оқушыларды тіркеу журналы

 

75 жыл

511–бап 1 т.

 

 

1-19

Оқушылардың келуі және кетуі туралы талондарды есепке алу журналы

 

5 жыл

156-бап

 

 

1-20

Білім беру қызметтерін көрсетуге арналған шарттарды тіркеу журналы

 

5 жыл

356 бап.4т.

Қолданылу мерзімі өткеннен кейін шарта

 

1-21

Мектеп оқушыларының жеке істерін есепке алу алфавиттік кітабы

 

75 жыл

511–бап 2 т.

Электрондық құжаттар

Оқуды аяқтағаннан кейін

 

1-22

Мектеп оқушыларының жеке істері

 

5 жыл

541-бап

 

 

1-23

Жалпы орта білім туралы аттестаттарды беру және бланкілерді есепке алу кітабы

 

75 жыл

511–бап 3 т.

 

 

1-24

Негізгіорта білім  мектепті бітіргені туралы аттестаттарды беру және бланкілерді есепке алу кітабы

 

75 жыл

511–бап 3 т.

 

 

1-25

Бланкілерді есепке алу және мақтау қағаздары мен грамоталарды беру кітабы

 

Таратылған-ға дейін

545–бап

 

 

1-26

"Тіл туралы "Қазақстан Республикасының Заңын іске асыру жөніндегі құжаттар»

 

ҚӨД

6-бап

Электрондық құжаттар

 

1-27

Еңбек тәртібін бұзған жауапты тұлғаларды, түсіндірме жазбаларды, баяндамалық жазбаларды тіркеу журналы

 

5 жыл

33-бап

 

 

1-28

"Негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттардың төлнұсқаларын беру "мемлекеттік қызмет көрсетуді тіркеу журналы»

 

5 жыл

33-бап

 

 

1-29

"Негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттардың төлнұсқаларын беру "мемлекеттік қызмет көрсетуге құжаттарды тапсыру туралы қолхаттарды беру журналы»

 

5 жыл

33-бап

 

 

1-30

"Негізгі орта,жалпы орта білім туралы құжаттар телнұсқаларын беру "мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламенті»

 

5 жыл

489-бап

 

 

1-31

"Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім берудің жалпы білім беретін бағдарламалары бойынша оқыту үшінведомстволық бағыныштылығына қарамастан білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және оқуға қабылдау" мемлекеттік қызмет көрсетуді тіркеу журналы».

 

5 жыл

33-бап

 

 

1-32

"Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім берудің жалпы білім беретін бағдарламалары бойынша оқыту үшін ведомстволық бағыныштылығына қарамастан білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және оқуға қабылдау" мемлекеттік қызмет көрсету бойынша қолхаттарды беру журналы».

 

5 жыл

33-бап

 

 

1-33

"Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім берудің жалпы білім беретін бағдарламалары бойынша оқыту үшін ведомстволық бағыныштылығына қарамастан білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және оқуға қабылдау" мемлекеттік қызметін орындау құжаттары.

 

5 жыл

489-бап

Жеке істер құрамында

 

1-34

"Мектепке дейінгі тәрбие мен оқыту, бастауыш, негізгі орта, жалпы орта, техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарының педагог қызметкерлері мен оларға теңестірілген тұлғаларға біліктілік санаттарын беру (растау) үшін аттестаттаудан өткізуге құжаттарды қабылдау" мемлекеттік қызмет көрсетуді тіркеу журналы

 

5 жыл

33-бап

Электрондық құжаттар

 

1-35

"Мектепке дейінгі тәрбие мен оқыту, бастауыш, негізгі орта, жалпы орта, техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарының педагог қызметкерлері мен оларға теңестірілген тұлғаларға біліктілік санаттарын беру (растау) үшін аттестаттаудан өткізуге құжаттар қабылдау" мемлекеттік қызмет көрсету бойынша қолхаттарды беру журналы

 

5 жыл

33-бап

Электрондық құжаттар

 

1-36

"Мектепке дейінгі тәрбие мен оқыту, бастауыш, негізгі орта, жалпы орта, техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарының педагог қызметкерлері мен оларға теңестірілген тұлғаларға біліктілік санаттарын беру (растау) үшін аттестаттаудан өткізуге құжаттарды қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызмет регламенті»

 

5 жыл

489-бап

 

 

1-37

Еңбекті  қорғау бойынша құжаттар

 

5 ж. СК

449-бап

 

 

1-38

Қызметкерлер  және білім алушылармен  болған жазатайым оқиғаларды тіркеу журналы

 

45 жыл СК

461-бап

 

 

1-39

Қызметкерлер  және білім алушылармен  болған  жазатайым оқиғаларды ресімдеу актілері

 

45 жыл СК

462-бап

 

 

1-40

Мектептің істер номенклатурасы

 

Таратылғанға дейін

120-бап

 

 

1-41

Резерв

 

 

 

 

                       2.  Кадрлармен жұмыс

 

   2-1

Кадрлармен жұмыс бойынша нормативтікқұқықтық құжаттар

 

ҚӨД

1,18-бап

 

 

2-2

Директордың бұйрықтары, жеке құрам бойынша. Түпнұсқалар.

 

75жыл СК

12-бап 2т.

 

 

2-3

Жеке құрам бойынша бұйрықтарды тіркеу журналы.

 

75жылСК

131бап3т.

 

 

2-4

Бұйрықтар  үшін негіздеме

 

1 жыл

13-бап

 

 

2-5

Мектеп қызметкерлерінің жеке істері

 

75жыл

СК

485бап 4 т.

 

 

2-6

Мектептің педагогикалық қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу кітабы

 

75жыл

511-бап 1 т.

 

 

2-7

Қызметкерлердің еңбек демалысын беру кестесі

 

1жыл

 509-бап

Электрондық құжаттар

 

2-8

Демалыс, іссапарлар, көтермелеу, сыйақы беру туралы мектеп директорының бұйрықтары

 

75жыл СК 12бап 2т.

 

 

2-9

Демалыстар, іссапарлар, көтермелеу, сыйақы беру туралы бұйрықтарды тіркеу журналы

 

75жыл СК

131-бап 3т.

 

 

2-10

Мектеп қызметкерлерін марапаттауды тіркеу журналы

 

Таратылғанға дейін

545-бап

 

 

 

2-11

Іссапар куәліктерін беру журналы

 

5жыл

511-бап 10 т.

 

 

2-12

Еңбек шарттарын тіркеу журналы

 

75жыл

511-бап 2 т.

 

 

2-13

Еңбек шарттары

 

75жыл

484-бап

Жеке істер құрамында

 

2-14

Лауазымды адамдардың құқықтары мен міндеттері туралы Нұсқаулық

 

Таратылғанға дейін

51-бап

Жеке істер құрамында жаңасымен ауыстырғаннан кейін

 

2-15

Еңбек кітапшаларының және оларға қосымша парақ қозғалысын есепке алу кітабы.

 

 

75жыл

511-бап 3 т.

 

 

2-16

Еңбек кітапшалары

 

Талап еткенге дейін

488-бап

Қызметкер зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін кемінде 10 ж талап етілмесе

 

2-17

Білім беру қызметкерлерінің мамандығы бойынша жұмыс өтілін есептеу жөніндегі хаттамалар

 

15жыл СК

 499-бап

 

 

2-18

Кадрлармен жұмыс бойынша істер номенклатурасы.

 

ЖАД

120-бап

Істер жойылғ. кейін 3ж. ерте емес

 

2-19

Резерв

 

 

 

 

                            3. Іс қағаздарын жүргізу

 

3-1

Іс жүргізу бойынша нормативтік құжаттар

 

ҚӨД

1,18-баптар

 

 

3-2

Қала ұйымдарымен, мекемелерімен мектеп қызметі туралы хат алмасу

 

5жыл СК

     23-бап

 

 

3-3

Кіріс құжаттарын тіркеу журналы

 

5 жыл

131-бап  4т.

 

 

3-4

Шығыс құжаттарды тіркеу журналы

 

5 жыл

131бап  4т.

 

 

3-5

Заңды тұлғалардың өтініштері және оларды орындау жөніндегі құжаттар

 

5жыл СК

 31-бап

 

 

3-6

Заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау журналы

 

5жыл

 33-бап

 

 

3-7

Жеке тұлғалардың өтініштері және оларды орындау жөніндегі құжаттар

 

5жыл СК

     31-бап

 

 

3-8

Жеке тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау журналы

 

5жыл

     33-бап

 

 

3-9

Басшының азаматтарды жеке қабылдауынтіркеу журналы

 

5жыл

     33-бап

 

 

3-10

Басшының азаматтарды жеке қабылдауынесепке алу карточкалары

 

5жыл

      33-бап

 

 

3-11

Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерін есепке алу және беру журналы

 

5 жыл

131-бап  1т.

 

 

3-12

Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген даналарын жою туралы актілер

 

3 жыл

124- бап  1т.

 

 

3-13

Телефонограммаларды тіркеу журналы

 

3 жыл

131- бап  6т.

 

 

3-14

«Сенім телефоны»  тіркеу журналы»

 

3 жыл

 131- бап  6т.

 

 

3-15

Іс жүргізу жөніндегі істер номенклатурасы

 

ЖАД

120

Іс. жойылғ. кейін3ж.ерте емес

 

3-16

Резерв

 

 

 

 

                      4. Құжаттарды ведомстволық сақтау

 

4-1

Нормативтік-құқықтық құжаттар

 

ҚӨД

1,18-бап.

 

 

4-2

Ведомстволық мұрағаттың  төлқұжаты

 

Таратылғадейін151-бап

 

 

4-3

Ведоствалық мұрағаттағы жұмыс жөніндегі құжаттар (мұрағат туралы ереже,жұмыс жоспары,құжаттарды қабылдау кестесі және т.б.))

 

Таратылғадейін151-бап

 

 

 

4-4

Сараптау комиссиясының жұмысы жөніндегі құжаттар (Сарапттау Комиссиясы туралы ереже,отырыс хаттамалары,жұмыс жоспары және т.б.))

 

Таратылғадейін 151- бап

 

 

4-5

Істерді ведомстволық сақтауға

 қабылдау -тапсыру актілері, құжаттарды жою,бөлу туралы актілер және т.б.

 

Таратылғадейін 151- бап

 

 

4-6

Жеке құрам бойынша істер тізімдемесі

 

30жыл

152-бап 2т.

 

 

4-7

Істерді ведостволық сақтау жөніндегі істер номенклатурасы

 

ЖАД

120

 

 

4-8

Резерв

 

 

 

 

                   5. Бухгалтерлік есепке алу және есеп беру

 

5-1

Бухгалтерлік есеп және есеп беру бойынша нормативтік-құқықтық құжаттар

 

ҚӨД

1,51-бап.

 

 

5-2

Мектеп директорының жеке құрам бойынша бұйрықтары. Көшірмелері.

 

ҚӨД

12-бап  2т.

 

 

5-3

Мектептің штаттық кестесі, Штаттарды нақтылау және өзгерту туралы жоғары тұрған  ұйымдармен хат алмасу.

 

Таратылған-ға дейін

58-бап

 

 

5-4

Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер бойынша тоқсандық есептер

 

Таратылған-ға дейін

303-бап1т.

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

 

5-5

Мектептің педагогикалық қызмет-керлерінің тарификациялық тізімі

 

15 жыл СК

440-бап

 

 

5-6

Қызметкерлердің тізімдері, міндетті зейнетақы жарналарын аудару бойынша төлем тапсырмалары

 

75 жыл СК

772-бап

 

 

 

 

5-7

Қызметкерлердің тізімі, әлеуметтік аударымдар бойынша төлем тапсырмалары

 

75 жыл СК

774-бап

 

 

5-8

Мектеп қызметкерлеріне жалақы есептеу бойынша дербес шоттар

 

75 жыл СК

321-бап

 

 

5-9

Еңбекақы есептеу үшін негіз болып табылатын құжаттар

 

5 жыл

320-бап

Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда)

 

5-10

Түгендеу жөніндегі құжаттар (түгендеу тізімдемелері, актілер, салыстыру ведомостары)

 

5 жыл

330-бап

Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда)

 

5-11

Түгендеу карточкалары

 және негізгі құралдарды есепке алу кітаптары.

 

5 жыл

330-бап

Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда)

 

5-12

Басты кітап

 

   5 жыл

281- бап

Тексеру(ревизия) жүргізілген жағдайда

 

5-13

Сенімхаттарды тіркеу журналы.

 

 5 жыл

356-бап 16т.

 

Тексеружүргізілген жағдайда

 

5-14

Еңбекке жарамсыздық парақтары

 

5 жыл

780-бап

 

 

5-15

Орындау парақтары

 

5 жыл

324-бап

 

 

5-16

Негізгі құралдардың тозуын есептеу кітабы

 

5 жыл

330-бап

 

 

5-17

Шоттар бойынша айналым ведомостары

 

5 жыл

281-бап

 

 

5-18

Мектептің Қаржы-шаруашылық қызметіне құжаттық тексеру актілері, олардың құжаттары

 

5 жыл

317-бап

 

 

5-19

Шаруашылық шарттар

 

5 жыл

339-бап

 

 

5-20

Материалдық жауапкершілік туралы шарттар

 

5 жыл

354-бап

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

 

5-21

Бухгалтерлік есеп және есептілік жөніндегі істер номенклатурасы

 

ЖАД

120

Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылғаннан кейін

 

5-22

Резерв

 

 

 

 

 

               6. Мемлекеттік сатып алулар

 

6-1

Тауарлар мен қызметтерді  мемлекеттік сатып алу бойынша нормативтік-құқықтық құжаттар

 

 

 

 

  6-2         

Тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспарлары,     жоспарға өзгерістер мен толықтырулар

 

 

 

 

 6-3

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді әлеуетті жеткізушілерді біліктілігі бойынша іріктеуді жүргізу бойынша сатып алуды жүзеге асыру жөніндегі құжаттар

 

 5 жыл СК

627-бап

 

 

 

ҚӨД

1,51-баптар

 

6-4

Конкурсқа қатысуға өтінімдерді тіркеу журналы

 

5 жыл

641-бап

 

 

6-5

Конкурстық баға ұсыныстарын тіркеу журналы

 

5 жыл

642-бап2т.

 

 

6-6

Баға ұсыныстарының түсуін тіркеу журналы

 

5 жыл

642-бап3т.

Электрондық құжаттар

 

   6-7

Жеңімпаз ұйымның, конкурсқа қатысқан ұйымдардың тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алудың әлеуетті өнім берушілерінің баға ұсыныстары

 

5 жыл

642-бап4т.

Электрондық құжаттар

 

6-8

Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу конкурсына(тендерге) қатысуға өтінімді кері қайтарып алу туралы әлеуетті өнім берушілердің өтініштері, хабарламалары

 

3жыл

646-бап2т.

Электрондық құжаттар

 

6-9

Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу жөніндегі шарттарды тіркеу журналы

 

3жыл

647-бап

Электрондық құжаттар

 

  6-10

Конкурстың  жеңімпазы ұйымы  туралы хабарлама (хабарландыру)

 

5 жыл СК

356бап 4 т.

 

 

6-11

Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) қорытындылары туралы ақпарат)

 

3жыл

651-бап

Электрондық құжаттар

 

6-12

Бір көзден алу тәсілімен тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға және қызметтерді көрсетуге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері

 

3жыл

652-бап

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

 

6-13

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді конкурс тәсілімен сатып алу туралы шарттар

 

3жыл

654-бап

Электрондық құжаттар

 

6-14

Баға ұсыныстарын сұрату тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу туралы шарттар

 

5 жыл СК

656 бап 1 т.

Электрондық құжаттар

 

6-15

Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) туралы шарттар)

 

5 жыл  

656 бап 2 т.

Электрондық құжаттар

 

6-16

Электрондық сатып алудың ақпараттық жүйесінде әлеуетті өнім берушілерді тіркеу туралы шарттар

 

5 жыл  

656 бап 3 т.

Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

 

  6-17

Мемлекеттік сатып алу жөніндегі істер номенклатурасы

 

5 жыл  

660 бап

Шартт.қолд. мерз.өткеннен кейін

 

 

                                  7.Оқу-әдістемелік жұмыс

 

7-1

Оқу-тәрбие үндерісін ұйымдастыру бойынша нормативтік-құқықтық құжаттар.Ережелер.

 

ҚӨД

1-бап

51-бап

 

 

7-2

Қазақстан Республикасының «Тіл туралы Заңының»орындалуы туралы анықтамалар,ақпарат,актілер

 

ҚӨД

6-бап

 

 

7-3

Мектептің жылдық жоспары

 

5 жыл178-бап 2-т.

 

 

7-4

Сабақ жоспарлары

 

5 жыл183-бап4-т.

 

 

7-5

Оқу жылына мектептің оқу-тәрбие жұмысының жоспарының орындалуы

туралы есеп

 

ҚӨД

360-бап 1т.

 

 

7-6

Әдістемелікжұмысты ұйымдастыру жөніндегі құжаттар(жоспарлар,анықтамалар,хат алмасу)

 

5 жыл

66-бап

 

 

7-7

Ұзартылған күн тобының жұмысын ұйымдастыру жөніндегі құжаттар

 

5 жыл

514-бап

 

 

7-8

Мектеп ішіндегі бақылау құжаттары)

 

 

5 жыл

28-бап

 

 

7-9

Дарынды балалармен жұмысты ұйымдастыру бойынша құжаттар

 

5 жыл

514-бап

Электрондық құжаттар

 

7-10

Жаңартылған білім беру мазмұны бойынша құжаттар

 

Таратылғанға дейін 522-бап,

Электрондық құжаттар

 

7-11

Инклюзивті білім беру бойынша құжаттар

 

Таралтылғанға дейін

 522-бап

 

 

7-12

Оқу жетістіктерін сырттай бағалау жөніндегі құжаттар (оқу жұмысын сырттай бағалау)

 

Таралтылғанға дейін

 613-бап

Электрондық құжаттар

 

7-13

Құжаттар (жоспарлар, есептер, графиктер, білім кесімдерін, олимпиадаларды өткізу туралы хат алмасулар)

 

1жыл

537-бап

 

 

7-14

Жіберілген және ауыстырылған сабақтарды есепке алу журналы

 

5 жыл

535-бап

 

 

7-15

Факультативтік сабақтарды есепке алу журналы.

 

1жыл

537-бап

 

 

7-16

Сынып журналдары

 

   

 

7-17

Сабақ кестесі

 

5жыл

541-бап

Электрондық құжаттар

 

7-18

Оқушылардың үлгерім табелдерін

 есепке алу кітабы

 

1жыл

541-бап

Электрондық құжаттар

 

7-19

Мектептің емтихан комиссиясы отырысының хаттамалары. Түпнұсқалар.

 

5жыл

541-бап

Электрондық құжаттар.

 

 

 

7-20

Қорытынды аттестаттауды дайындау және өткізу және оқушыларды шығару туралы құжаттар

 

3жыл

 16 –бап 15т.

Электрондық құжаттар

 

7-21

Оқушылардың емтихан жұмыстары

 

 

 

 

3жыл

536-бап

Эл.құжаттар.

Оқуды аяқтағаннан кейін

 

7-22

Балаларды үйде оқытуды есепке алу журналы

 

1жыл

537-бап

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

 

7-23

"Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім беру ұйымдарына денсаулығына байланысты ұзақ уақыт бойы бара алмайтын балаларды үйде жеке тегін оқытуды ұсыну" мемлекеттік қызмет көрсетуді тіркеу журналы»

 

5жыл

33-бап

Электрондық құжаттар

 

7-24

"Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім беру ұйымдарына денсаулығына байланысты ұзақ уақыт бойы бара алмайтын балаларды үйде жеке тегін оқытуды ұсыну" мемлекеттік қызмет көрсетуге құжаттарды тапсыру туралы қолхаттарды беру журналы»

 

5жыл

33-бап

Электрондық құжаттар

 

7-25

"Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім беру ұйымдарына денсаулығына байланысты ұзақ уақыт бойы бара алмайтын балаларды үйде жеке тегін оқытуды ұсыну" мемлекеттік қызметін ұйымдастыру жөніндегі құжаттар»

 

5жыл

489-бап

 

 

7-26

Аттестаттау комиссиясы отырыстарының хаттамалары, қаулылары

 

15 жылСК

512-бап

 

 

7-27

Қызметкерлерге берілген біліктілік санаты туралы куәліктерді беруді тіркеу журналы

 

5жыл

519-бап

 

 

7-28

Азаматтық қорғаныс жөніндегі құжаттар.

 

5жыл СК

741-бап

 

 

7-29

Мектеп педагог қызметкерлерінің Қауіпсіздік Техникасын сақтау журналы

 

5жыл

457 -бап

Электрондық құжаттар

 

7-30

Оқу-әдістемелік жұмыс жөніндегі істер номенклатурасы

 

ЖАД

120

 

 

7-31

Резерв

 

 

 

 

                     8. Тәрбие жұмысы

 

 

8-1

Тәрбие жұмысы бойынша нормативтік-құқықтық құжаттар. Ереже

 

 

ҚӨД

1,51-баптар

 

 

8-2

Сынып ұжымының тәрбие жұмысының жылдық жоспары

 

ҚӨД

184 -бап

 

 

8-3

Оқу жылындағы мектептің тәрбие жұмысы жоспарының орындалуы туралы есеп.

 

1 жыл

 369-бап

 

 

8-4

Мемлекеттік рәміздермен жұмыс жөніндегі құжаттар

 

ҚӨД

     6-бап

 

 

8-5

Сынып жетекшілері отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары. Түпнұсқалар.

 

3жыл

16 –бап 15т

 

 

8-6

Мектеп қызметкерлерінің құқықтық жалпы оқуы бойынша құжаттар

 

5жыл

 114–бап

 

 

8-7

Сынып жетекшілерінің әдістемелік бірлестігінің құжаттары

 

5 жылСК

66-бап

 

 

8-8

Сыныптан тыс және мектептен тыс жұмыстар бойынша құжаттар

 

5 жылСК

606-бап

 

 

 

 

 

 

 

 

8-9

Үйірме жұмысын есепке алу журналы

 

1 жыл

 537-бап

Электрондық құжаттар

 

  8-10

Жол-көлік оқиғаларының алдын алу жөніндегі құжаттар

 

5 жылСК

704-бап

 

 

8-11

Ата-аналар жиналыстарының, ата-аналар комитеттерініңотырыстарының хаттамалары. Түпнұсқалар.

 

5жыл

16 –бап 10т

Электрондық құжаттар

 

8-12

Қамқоршылық кеңесінің жұмысын ұйымдастыру бойынша құжаттар

 

5 жылСК

6-бап

 

 

8-13

Қиын оқушылармен жұмыс істеу және балалар арасындағы қылмыстың алдын алу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар)

 

5жыл

 112–бап

 

 

8-14

Оралман балалармен жұмыс бойынша құжаттар

 

5 жыл СК

114бап

 

 

8-15

Сенім жәшігіндегі ақпаратты тіркеу журналы

 

5 жыл

 131-бап.4т

 

 

8-16

Қоғамдық-пайдалы,өндірістік еңбекті ұйымдастыру  кезінде сыныптан тыс және мектептен тыс іс-шараларды өткізу кезінде оқушылардың еңбекті қорғау бойынша нұсқалығын тіркеу

 

5 жыл

459-бап

2т.

 

 

8-17

Тәрбие жұмысы жөніндегі істер номенклатурасы

 

ЖАД

120

 

 

8-18

Резерв

 

 

 

 

 

                               9.Бейімдік оқыту

 

 

9-1

Бейімдік оқыту бойынша нормативтік құжаттар. Ереже

 

ҚӨД

1,51-баптар

 

 

9-2

Бейімдік оқыту бойынша жылдық жоспарлар

 

ҚӨД

184 –бап

 

 

9-3

Оқу жылындағы мектептің бейімдік жұмыс жоспарының орындалуы туралы есеп.

 

1 жыл

369-бап

 

 

9-4

Бейімдік оқытуды іске асыру жөніндегі құжаттар

 

5 жыл СК

 521-бап

 

 

   9-5

Мектеп бітірушінің қорытынды білім    рейтингі бойынша құжаттары

 

5 жыл

514бап

 

 

9-6

Оқу тәрбие жұмысын ақпараттандыру  жөніндегіқұжаттар(нормативтік құқықтыққұжаттар,бағдарламалар,жоспарлар,кестелер,ақпараттандыру,МТБАКТ,кабинет төлқұжаты)  

 

5 жыл

 51,141-баптар

 

 

9-7

Жоғары, техникалық және кәсіптік білім беру ұйымдарымен кәсіптік бағдар беру жұмысын бірлесіп өткізу жөніндегі құжаттар.

 

5 жыл СК

 141-бап

Эл. құжаттар

 

9-8

Бейімдік оқыту бойынша істер номенклатурасы

 

5 жыл СК

 580 –бап

 

 

                           10.Әлеуметтік   педагог

 

10-1

Әлеуметтік  жұмыс    бойынша нормативтік-құқықтық құжаттар.

 

ҚӨД

1,51-бап

 

 

10-2

Әлеуметтік жұмыстың жылдық жоспарлары

 

ҚӨД

184 -бап

 

 

10-3

Оқу жылындағы мектептің әлеуметтік жұмыс жоспарының орындалуы  туралы есеп.

 

1 жыл

369-бап

 

 

10-4

Әлеуметтік педагог жұмысының құжаттары

 

5 жыл СК

 66-бап

 

 

10-5

Балалар мен жасөспірімдер арасындағы   құқық  бұзушылықтың алдын алу кеңесі қызметінің құжаттары

 

5 жыл

 112-бап

 

 

10-6

Құқық бұзушылықтың алдын алу жөніндегі құжаттар (Кәмелетке толмағандардың істері бойынша топ, Кәмелетке толмағандардың құқытарын қорғау комитетімен бірлескен жұмыс))

 

5 жыл

 113-бап

 

 

10-7

Балалар қылмысының алдын алу бойынша девиантты мінез-құлықты балалармен жұмыс жөніндегі құжаттар

 

5 жыл СК

 113-бап

 

 

10-8

Босатылған сабақтарды  есепке алу журналы

 

5жыл

   114-бап

Эл. құжаттар

 

10-9

Жалпыға міндетті оқу қорынан қаражат бөлу жөніндегі құжаттар

 

1жыл 537-бап

Эл.құжаттар

 

10-10

Аз қамтылған отбасы оқушыларымен

жұмыс істеу құжаттары

 

ЖАД 784-бап

Эл.

құжаттар

 

10-11

Көп балалы отбасылардан шыққан балалармен жұмыс жөніндегі құжаттар

 

5 жыл

778-бап

Эл. құжаттар

 

10-12

Қорғаншылықтағы және қамқоршы- лықтағы оқушылармен жұмыс құжаттары

 

5 жыл

778-бап,

Эл.құжаттар

 

10-13

Мүгедек балалармен  жұмыс бойынша құжаттар

 

5 жыл

113 бап

 

 

10-14

Тамақтануды ұйымдастыру бойынша құжаттар

 

5 жыл

113 бап

 

 

 10-15

"Білім алушылар мен тәрбиеленушілердің жекелеген санаттарына тегін тамақтандыруды ұсыну бойынша" мемлекеттік қызмет көрсету бойынша өтініш тіркеужурналы

 

3жыл

464-бап

 

 

10-16

"Білім алушылар мен тәрбиеленушілердің жекелеген санаттарына тегін тамақтандыруды ұсыну бойынша" Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша қолхат беру журналы.

 

3жыл

 131–бап 5т.

 

 

10-17

Білім алушылар мен тәрбиеленушілердің жекелеген санаттарына тегін тамақтандыруды ұсыну бойынша мемлекеттік қызметті ұйымдастыру жөніндегі құжаттар»

 

3жыл

 13–бап 5т.

 

 

10-18

"Аз қамтылған отбасы балаларының қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьде демалу үшін құжаттар қабылдау" мемлекеттік қызмет көрсету өтініштерді тіркеу журналы

 

3жыл

464–бап

 

 

10-19

"Аз қамтылған отбасы балаларының қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьlе демалу үшін құжаттарды қабылдау" мемлекеттік қызмет көрсету қолхаттарын тіркеу журналы

 

3жыл

 131–бап 5т.

Электрондық құжаттар

 

10-20

"Аз қамтылған отбасы балаларының қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьде демалу үшін құжаттарды қабылдау" мемлекеттік қызметін орындау құжаттары

 

3жыл

 131–бап 5т.

Электрондық құжаттар

 

10-21

Оқушылармен сөйлесулерді тіркеу журналы

 

3жыл

 789–бап

Электрондық құжаттар

 

10-22

Полицияға жәрдемдесетін жедел жасақтың жұмыс құжаттары

 

3жыл СК

 113–бап

Электрондық құжаттар

 

10-23

Мектепішілік  есепте тұрғандармен  жұмыс бойынша құжаттар

 

5 жыл

114-бап

Электрондық құжаттар

 

10-24

Камелетке толмағандардың істері бойынша тобының есебінде тұрғандармен жұмыс бойынша құжаттар

 

5 жыл

114-бап

Электрондық құжаттар

 

10-25

«Тәуекел тобындағы» оқушылармен

жұмыс істеу бойынша құжаттар»

 

5 жыл

114-бап

 

 

10-26

Әлеуметтік педагогтың істер номенклатурасы.

 

5 жыл

114-бап

 

 

10-27

Резерв

 

 

 

 

                            11.Психолог

 

11-1

Педагог-психологтың жұмысы бойынша нормативтік-құқықтық құжаттар, ереже.

 

ҚӨД

1, 51-баптар

 

 

11-2

Психологиялық қызметтің жылдық жұмыс жоспары

 

5жыл

183-бап1т.

 

 

11-3

Психологиялық қызметтің жұмысы туралы жылдық есептер

 

3жыл

368-бап1т.

Эл. құжаттар

 

11-4

Диагностикалық жұмыстар бойынша құжаттар

 

5жыл

514- бап

 

 

11-5

Оқушылармен түзету-дамыту жұмыстары бойынша құжаттар

 

1жыл

514-бап

Эл. құжаттар

 

11-6

Қатыгез қарым-қатынастың алдын алу жөніндегі құжаттар

 

5жыл СК

112-бап.

 

 

11-7

9,11-сынып емтихандарына психологиялық дайындық бойынша құжаттар

 

5жыл

514-бап

 

 

11-8

«Тәуекел тобындағы»  балалармен жұмыс жөніндегі құжаттар»

 

5жыл

112-бап

 

 

11-9

Педагогикалық ұжыммен жұмыс істеу жөніндегі құжаттар

 

5жыл СК

521-бап

 

 

 11-10

Ата-аналармен жұмыс жөніндегі құжаттар

 

3жыл

67–бап

 

 

 11-11

Консультацияларды тіркеу журналы

 

5жыл

534- бап.

 

 

 11-12

Педагог-психологтың істер номенклатурасы

 

ЖАД

120-бап

Эл. құжаттар

 

 11-13

Резерв

 

 

 

Электрондық құжаттар

 

                        12.   Кітапхана

 

 

 12-1

Мектеп кітапханасының нормативті-реттеу құжаттары (нұсқау, қаулылар бұйрықтар)

 

ҚӨД

1бап

51 бап

 

 

 12-2

Мектеп кітапханасы туралы ереже

 

ҚӨД

52-бап

 

 

12-3

Мектеп кітапханасын пайдалану ережелері

 

ҚӨД

19-бап

 

 

12-4

Мектеп кітапханасының төлқұжаты

 

5  жыл

416-бап

 

 

12-5

Мектеп кітапханасының жұмыс жоспары

 

ҚӨД

184-бап

 

 

12-6

Мектеп кітапханасының жұмысы туралыесеп

 

1 жыл

183-бап2т.

 

 

  12-7

Кітапхана қорының жиынтық есебі кітабы

 

 

Жаңамен ауыстырылғаннан соң

 

 12-8

Түгендеу кітаптары.

 

5 жыл

356- бап 5т.

 

 

12-9

Кітапхана қоры қозғалысы туралы құжаттар(актілер,есептен шығару тапсыру және т.б., оқу қоры, негізгі қор).

 

5 жыл

356- бап

 

 

 12-10

Кітапхана қорын түгендеу мен тексеру туралы актілер.

 

3жыл

596-бап

Эл. құжаттар

 

 12-11

Оқырмандар жоғалтқан және орнына қабылданған әдебиеттерді есепке алу кітабы

 

 

5 жыл

330- бап

 

 

12-12

Мүкәммал кітабына жазылуға жатпайтын басылымдардың есебі (кітапшалық қор-48 параққа дейінгі мөлшердегі басылымдар).

 

3 жыл

603- бап

Тексеру жүргізілген жағдайда

 

12-13

Мектеп кітапханасының  күнделігі

 

 

3жыл 

596-бап

Тексеру жүргізілген жағдайда

 

12-14

Библиографиялық және электронды  анықтамаларды есепке алу журналы.

 

ҚӨД

19-бап

Тексеру хүргізілген соң

 

12-15

Оқулықтарға тапсырыс бланктерінің  көшірмелері.

 

 

5жыл 157-бап

 

Тексеру (ревизия)

жүргізілген жағдайда)

 

12-16

Кітапхана қоры  есеп карточкаларын тіркеу,есеп карточкаларының картотекасы.

 

1ж.

131- бап8т.

 

Электрондық құжаттар

 

12-17

Кітапханаға түсетін әдебиеттерге жолдама  құжаттар (оқу қоры, негізгі қор).

 

3 жыл

 603- бап

 

 

12-18

Сыныптар бойынша  оқулықтар беру журналы.Оқырмандар  формулярлары.

 

5 жыл

283- бап

Электрондық құжаттар

 

12-19

Кітапхана кеңесі мен белсенділері

 

3 жыл

603- бап

Электрондық құжаттар

 

12-20

Кітапхананың анықтама библио- графиялық аппараты

 

3 жыл

603 –бап

Электрондық құжаттар

 

12-21

Оқырмандармен кітапхана жұмысы бойынша құжаттар

 

   ҚӨД

601- бап

 

 

12-22

Мерзімдік басылымдарды ресімдеу  бойынша құжаттар.

 

3 жыл

594- бап

Тексеру (ревизия)

жүргізілген жағдайда

 

12-23

Кітапхананың  істер номенклатурасы.

 

1 жыл

598- бап

 

 

12-24

Резерв

 

 

 

 

 

                       13Әкімшілік-шаруашылық бөлім

 

 

13-1

Нормативтік-құқықтық құжаттар, ереже.

 

 

 

ҚӨД 1,51-баптар

 

 

13-2

Мектеп ғимаратының  төлқұжаты

 

5 жыл

  403-бап

 

 

13-3

Мектептің санитарлық төлқұжаты

 

     5жыл

416-бап

 

 

13-4

Әкімшілік-шаруашылық қызмет жөніндегі жоспар

 

ҚӨД

184-бап

 

 

13-5

Әкімшілік-шаруашылық қызмет бойынша есептер

 

1жыл

369-бап

Қызметі тоқтатылғаннан кейін

 

13-6

МСЭҚБ, өрт күзеті, Азаматтық қорғаныс, Төтенше жағдай  актілері

 

5 жылСК

741-бап

Қызметі тоқтатылғаннан кейін

 

 

13-7

Мектептің жаңа оқу жылына дайындық актілері

 

3жыл

701-бап

 

 

13-8

Материалдық жауапкершілік туралы құжаттар

 

5 жыл

354-бап

 

 

13-9

Мектептің қаржы-шаруашылық қызметіне құжаттық тексеру актілері. Оларға құжаттар.

 

5 жыл

317-бап

 

 

13-10

Жылумен жабдықтау, су құбыры, кәріз және электр жүйелері бойынша шекараларды бөлу актілері

 

5 жыл

408-бап

 

 

13-11

Өрт қауіпсіздігі жөніндегі құжаттар

 

5 жылСК

740-бап

Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылғаннан кейін

 

13-12

Еңбек қорғау бойынша құжаттар

 

5 жылСК

740-бап

 

 

13-13

Еңбекті қорғау жөніндегі кіріспе нұсқамалықты тіркеу журналы

 

5 жыл

459-бап 2т

Шарттың (Келісімнің) қолданылу мерзімі өткеннен кейін)

 

13-14

Қауіпсіздік техникасы, өртке қарсы

нұсқаулық және өртке қарсы қадағалау жөніндегі нұсқаулық журналы

 

 5 жыл

459-бап 2т

Электрондық құжаттар

 

13-15

Техникалық персоналдың тізімі, міндеттерді бөлу

 

1жыл

688-бап.

 

 

13-16

Жұмыс уақытын есепке алу журналы

 

 

ҚӨД

532-бап

 

 

13-17

Материалдық құндылықтарды есептен шығару актілері

 

5 жыл

283-бап

 

 

13-18

Тауарлық-материалдық құндылықтарды есепке алу және сақтау жөніндегі құжаттар

 

 

Жаңамен ауыстырылғансоң

 

13-19

Аспаптар мен жабдықтарға арналған техникалық төлқұжаттар

 

5 жыл

675-бап

 

 

13-20

Қазандық жағдайын тексеру актісі,

жылыту жүйесін гидравликалық сынау

 

5 жыл

416-бап

ауыстырыл-ған соң

 

13-21

Электр энергиясының, жылу энергиясы мен судың көрсеткіштерін есепке алу кітабы

 

5 жыл

447-бап

 

 

13-22

Әкімшілік-шаруашылық бөлімінің істер номенклатурасы

 

1жыл

147-бап 4т.

Тексеру (ревизия)

аяқталған жағдайда

 

13-23

Резерв

 

 

 

 

                                 14.  Кәсіподақ комитеті

 

 

14-1

Кәсіподақ облыстық комитетінің шешімі, қаулылары және кәсіподақ жұмысы туралы қатынас хаттар.

 

Таратылған

ға дейін

823 –бап.

 

 

14-2

Кәсіподақ комитетінің жұмыс жоспары

 

ҚӨД

184-бап

 

 

14-3

Кәсіподақ комитетінің қаржылық есептері

 

 5 жыл

849-бап

 

 

14-4

Мектеп кәсіподақ комитеті мүшелерінің тізімі

 

1 жыл

688-бап.

 

 

14-5

Қызметкерлердің жалпы жиналыстарының хаттамалары және олардың құжаттары. Түпнұсқалар.

 

таратылғанға дейін 823 -бап

 

 

14-6

Кәсіподақ комитеті отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары. Түпнұсқалар.

 

5 жылСК

839-бап

 

 

14-7

Еңбекті қорғау бойынша қызметкерлер жиналысының хаттамасы.

 

5 жыл

16 бап10т.

 

 

 14-8

Қызметкерлердің еңбекті қорғау бойынша білімін тексеру туралы кәсіподақ комитеті отырыстарының хаттамалары

 

5 жылСК

449-бап

 

 

14-9

Кәсіподақ комитетінің мүшелігіне қабылдау туралы, материалдық көмек көрсету туралы, жолдама беру туралы өтініштер

 

3жыл

827 -бап

 

 

14-10

Мектеп әкімшілігі мен қызметкер арасында жасалған Ұжымдық шарт талаптарының орындалу бақылау жөніндегі құжаттар

 

 5 жылСК

846-бап

 

 

14-11

Қызметкерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар

 

846-бап

 

 

14-12

Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу журналы

 

5 жылСК

549-бап

 

 

14-13

Кәсіподақ комитетінің істер номенклатурасы

 

5 жыл

   781-бап

 

 

14-14

Резерв

 

ЖАД

120

 

 

                                  15.БАЛАБАҚША

 

15-1

 Іс қағаздарын жүргізу

 

 

 

 

15-2

Іс жүргізу бойынша нормативтік құжаттар

 

ҚӨД

1, 5-баптар

 

 

15-3

Балабақша тәрбиеленушілерінің құрамы мен қозғалысы бойынша  директордың  бұйрықтары.  Түпнұсқалар.

 

 75жыл 131-бап3т.

 

 

15-3

Балабақша тәрбиеленушілерінің құрамы мен қозғалысы бойынша бұйрықтарды тіркеу журналы.

 

75 жыл

   12 бап.2т.

 

 

15-4

Балабақша тәрбиеленушілерінің жеке істерін есепке алу алфавиттік кітабы

 

75 жыл

131 бап 3т.

 

 

15-5

Іс жүргізу жөніндегі істер номенклатурасы

 

75 жыл

511бап 2 т.

 

 

15-6

Резерв

 

 

 

 

                           16.  Әдістемелік жұмыс

 

16-1

Әдістемелік жұмыс бойынша нормативтік-құқықтық құжаттар. Ереже

 

 

 

 

16-2

Мәлімет үшін Қазақстан Республикасының  Білім Министрлігінің, Қарағанды облысы бойынша білім департаментінің  және Қарағанды қаласы білім бөлімінің жіберілген бұйрықтары, нұсқаулары

 

КӨД

 1, 51-баптар

 

 

16-3

Педагогикалық кеңестердің хаттамалары

 

ҚӨД

12 -бап 1т.

 

 

16-4

Ата-аналар жиналыстарының хаттамалары

 

5жыл

16бап 15т.

 

 

16-5

Ұйымдастырылған оқу іс-әрекетінің перспективалық тақырыптық жоспары.

 

3 жыл

16-бап 4т.

 

 

16-6

Оқу – әдістемелік жұмысының жылдық есебі

 

5 жыл

183бап 1т.

 

 

 16-7

 

Бағдарламалық әдістемелік қамтамасыз ету

 

5 жыл

364-бап 3т.

 

 

 16-8

Тәрбие-білім беру үрдісінің мониторингі

 

5ж.19бап  

 

 

16-9

Мемлекеттік рәміздерді зерделеу және насихаттау жөніндегі құжаттар

 

1жыл

433-бап

 

 

 16-10

"Мектепке дейінгі білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және балаларды қабылдау"мемлекеттік қызмет көрсетуге өтініштерді тіркеу журналы»

 

ҚӨД

6-бап

Электрондық құжаттар

 

16-11

"Мектепке дейінгі білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және балаларды қабылдау" мемлекеттік қызмет көрсетуге берілген қолхаттарды тіркеу журналы»

 

5 жыл

33-бап

 

 

16-12

"Мектепке дейінгі білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және балаларды қабылдау" мемлекеттік қызметін ұйымдастыру бойынша құжаттар»

 

5 жыл

33-бап

Электрондық құжаттар

 

16-13

Жас мамандармен жұмыс жөніндегі құжаттар

 

5 жыл

187-бап

 

 

16-14

Сабақ кестесі

 

5 жыл СК

    521-бап

 

 

16-15

Әдістемелік жұмыстың істер номенклатурасы

 

1жыл

537-бап

 

 

16-16

Резерв

 

ЖАД

120

 

 

                           17Тәрбие жұмысы

 

 

17-1

Тәрбие жұмысы бойынша нормативтік-құқықтық құжаттар. Ереже

 

 

Электрондық құжаттар

 

17-2

Тәрбие жұмысы туралы жылдық есеп

 

ҚӨД

1,51баптар

 

 

17-3

 Ата-аналарменжұмыстың перспективалық жоспары

 

 

3 жыл

364. бап.3т

Істер жойылғ-ғаннан кейін 3 жылдан ерте емес

 

17-4

Бағдарламалық-әдістемелік қамтамасыз ету

 

5 жыл

183 бап1т.

 

 

17-5

Балалардың өмірі мен тәрбиесін ұйымдастыруды жоспарлау циклограммасы

 

5 жыл

19-бап  

 

 

17-6

Қазақ тілі пәні мұғалімімен өзара байланыс журналы

 

ҚӨД

184-бап

 

 

17-7

Ағылшын тілі пәні мұғалімімен өзара байланыс журналы

 

5 жылСК

580-бап

 

 

17-8  

Құқықтық тәрбие жөніндегі құжаттар

 

5 жыл СК

580-бап

 

 

17-9

Ата-аналармен шарттар

 

5 жылСК

105-бап

Электрондық құжаттар

 

17-10

Ата-аналар туралы мәліметтер

 

5 жыл

339-бап

 

 

17-11

Балалардың қатысуын есепке алу журналы

 

1ж.688бап

 

 

 

17-12

Ата-аналармен жұмыс жөніндегі құжаттар

 

1 жыл

67-бап

 

 

17-13

Тәрбие жұмысы жөніндегі істер номенклатурасы

 

3 жыл

67-бап

Жаңасымен

Ауыстырылғ.кейін

 

17-14

Резерв

 

 

Жеке істер құрамында.   Шарт мерзімі өткеннен кейін

 

 

 

 

 

 

 

 

                    18. Қазақ тілі мұғалімі, ағылшын тілі мұғалімі,

      музыка жетекшісі, дене шынықтыру нұсқаушысы

 

 

18-1

Қазақ тілін оқыту әдістемесі бойынша нормативтік-құқықтық құжаттар. Ереже

 

 

Электрондық құжаттар

 

18-2

Бағдарламалық-әдістемелік қамтамасыз ету

 

ҚӨД

1, 51-баптар

 

 

18-3

Қазақ тілі мұғалімі жұмысының жылдық талдау есебі

 

5 жыл

19-бап  

Істер жойыл -ғаннан кейін 3 жылдан ерте емес

 

18-4

Ұйымдастырылған оқу қызметінің технологиялық карталары

 

1 жыл

369-бап

 

 

18-5

Тәрбие-білім беру үрдісінің мониторингі

 

1 жыл

184-бап

 

 

 18-6

Сабақ кестесі

 

1 жыл

433 -бап

 

 

18-7

Мұғалімдердің ата-аналармен жұмысы туралы құжаттар

 

1 жыл

537 -бап

Электрондық құжаттар

 

18-8

Үйірме жұмысын жүргізу бойынша құжаттар

 

3жыл

67 -бап

 

 

18-9

Мұғалімдердің істер номенклатурасы

 

1 жыл

537 -бап

 

 

18-10

Резерв

 

 

ЖАД

120

 

 

                              19.  Педагог – психолог

 

 

19-1

Педагог-психологтың жұмысы бойынша нормативтік-құқықтық құжаттар. Ереже

 

ҚӨД

1, 51-баптар

 

 

19-2

Педагог-психологтың жылдық жұмыс жоспары

 

5жыл

183-бап

Істер жойыл -ғаннан кейін 3 жылдан ерте емес

 

19-3

Педагог-психологтың жұмысы туралы жылдық есеп

 

5 жыл

183-бап  1т.

 

 

19-4

Психодиагностикалық әдістемелер

 

3 жыл

368-бап  1т.

 

 

19-5

Психодиагностика бойынша құжаттар

 

5 жыл

19-бап

Электрондық құжаттар

 

19-6

Балалардың психологиялық-педагогикалық карталары (жеке)

 

1 жыл

433-бап

 

 

19-7

Балалармен түзету-дамыту жұмысы  бойынша құжаттар

 

3 жыл

3-тарау  69*бап

Электрондық құжаттар

 

19-8

 «Тәуекел тобындағы» балалармен жұмыс жөніндегі құжаттар»

 

1 жыл

537-бап

 

 

19-9

Тәрбие-білім беру үрдісінің мониторингі

 

5жыл

112-бап

Электрондық құжаттар

 

19-10

Педагогикалық ұжыммен жұмыс істеу жөніндегі құжаттар

 

1 жыл

433-бап

Электрондық құжаттар

 

19-11

Ата-аналармен жұмыс жөніндегі құжаттар

 

5жыл

     66-бап

Электрондық құжаттар

 

19-12

Консультацияларды тіркеу журналы

 

3жыл

     67-бап

Электрондық құжаттар

 

19-13

Педагог-психологтың істер номенклатурасы

 

5жыл

    33-бап

 

 

19-14

Резерв

 

ЖАД

120

 

 

                 20.Медициналық кабинеттің жұмысы

 

 

20-1

Нормативтік-құқықтық құжаттар. Ереже

 

 

 

 

20-2

Мәлімет үшін жіберілген жоғары тұрған ұйымдардың бұйрықтары, нұсқаулары

 

ҚӨД

51-бап

 

 

20-3

Медициналық қызметтің жылдық жұмыс жоспары

 

ҚӨД

12.бап 1т.

Істер жойыл ғаннан кейін 3 жылдан ерте емес

 

20-4

Санитарлық-ағарту жұмысы бойынша құжаттар

 

5 жыл

183бап.1т.

 

 

20-5

Санитарлық-ағартушылық жұмысты есепке алу журналы Н. 038 (у)

 

1 жыл

2-тарау  10*бап

 

 

20-6

Жеке құрамның  санитарлық кітапшалары

 

1 жыл

2-тарау  11*бап *

 

 

20-7

Санэпидстанцияны тексеру актілері

 

3 жыл

199**бап

 

 

 20-8

Медициналық кабинеттің қызметін тексеру нәтижелері бойынша анықтамалар мен актілер. Көшірмелері

 

5жыл

469бап

 

 

20-9

Балаларды есепке алу және қабылдау журналы)

 

3 жыл

28*бап

 

 

 20-10

Тәрбиеленушінің медициналық картасы (Н. 026у)

 

5 жыл

4-тарау

 19* * бап

 

 

20-11

Диспансерлік журнал (Н.279у)

 

 

 

 

20-12

Инфекциялық ауруларды есепке алу журналы (Н.060у)

 

3 жыл

3-тарау 

85* *бап

 

 

20-13

Жіті инфекциялық аурулармен байланысты есепке алу картасы (Н. 061 / Е)

 

3 жыл.

2-тарау. 25*бап

 

 

20-14

Энтеробиозбен  ауыратын

балаларды есепке алу журналы

 

5жыл

3-тарау 

64* *бап *

 

 

20-15

Карантиндерді тіркеу журналы

 

3 жыл

58**бап

 

 

 

20-16

Балалардың қатысуын есепке алу

 табелі (Н. 123у)

 

 

3 жыл

3-тарау 77*бап

 

 

20-17

Педикулезге қаралған есепке алу журналы

 

1жыл

4-тарау 20*бап*

 

 

20-18

Байланыста болған балаларды бақылау журналы

 

5 жыл

3-тарау 77*бап

 

 

20-19

Жалпылай  тазалауды жүргізу журналы

 

5 жыл

3-тарау

 78*бап

 

 

20-20

Кабинетті кварцтау жүргізу журналы

 

1 жыл

6 –тарау 77*бап

 

 

 

20-21

Изоляторға орналастырылған науқастарды есепке алу журналы (ф-125)

 

1 жыл

6 –тарау 76*бап *

 

 

20-22

 

Дайын өнімнің сапасын бақылау бойынша бракераж журналы

 

3 жыл

3-тарау .41*бап

 

 

20-23

Ай сайынғы тамақтану жазба парағы - № 1 есеп нысаны

 

3 жыл

4-тарау 83*бап

 

 

20-24

Ас блогының қызметкерлерін іріңді ауруларға тексеру журналы

 

1 жыл

4-тарау 91*бап

 

 

20-25

«Перспективалық  мәзір»  журналы»

 

1 жыл

6-тарау.67*бап

 

 

20-26

« С-витаминизация»журналы»

 

3 жыл

159**бап

 

 

20-27

Ас блогына түсетін тез бұзылатын өнімдердің жақсы көрсетілуін бақылау журналы

 

5жыл

32**бап

 

 

20-28

Тағам дайындауға арналған азық-түлік шығысының нормалары

 

 

5 жыл

32**бап

 

 

20-29

Тағамның калориялық журналы

 

3 жыл

33**бап

 

 

20-30

Азық-түлік шығысының жинақтау ведомосы

 

3 жыл

33**бап

 

 

 

20-31

 

Медициналық кабинеттің істер номенклатурасы

 

ҚӨД*

80**бап

 

 

20-32

Резерв

 

 

 

 

                                      21.  Кәсіподақ комитеті

 

21-1

Кәсіподақтың облыстық комитетінің қаулылары, шешімдері және кәсіподақтың жұмысы туралы онымен хат алмасулар

 

Таратылған-ға дейінст. 823

 

 

21-2

Кәсіподақ комитетінің жұмыс жоспары

 

ҚӨД

184-бап

 

 

21-3

 

Кәсіподақ комитетінің қаржылық есептері

 

 

 

 

 21-4

Мектеп кәсіподақ комитеті мүшелерінің тізімі

 

5жыл

849-бап

 

 

 21-5

Қызметкерлердің жалпы жиналыстарының хаттамалары және олардың құжаттары. Түпнұсқалар.

 

 

1жыл

688-бап

 

 

21-6

Кәсіподақ комитеті отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары. Түпнұсқалар.

 

 

5жыл

16бап10т.

 

 

21-7

Еңбекті қорғау бойынша қызметкерлер жиналысының хаттамасы.

 

 

 

 

 

21-8

Қызметкерлердің еңбекті қорғау бойынша білімін тексеру туралы кәсіподақ комитеті отырыстарының хаттамалары

 

 

5 жыл СК

839-бап

 

 

21-9

Кәсіподақ комитетінің мүшелігіне қабылдау туралы, материалдық көмек көрсету туралы, жолдама беру туралы өтініштер

 

 

5 жыл

16 бап10т.

 

 

 21-10

Мектеп әкімшілігі мен қызметкерлер арасында жасалған Ұжымдық шарт талаптарының орындалуын бақылау жөніндегі құжаттар

 

5 жылСК449-бап

 

 

21-11

Қызметкерлерді марапаттауға ұсыну ресімдеу туралы құжаттар

 

3 жыл

827-бап

 

 

21-12

Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу журналы

 

5 жылСК

846-бап

 

 

21-13

Кәсіподақ комитетінің істер номенклатурасы

 

5 жыл СК

549-бап

 

 

21-14

Резерв

 

5 жыл

781-бап

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                       

 

 

 

 1.Басшылық пен бақылау                ______________________С.О.Жунусова         

 2 Іс қағаздарын жүргізу                  ______________________ А.О.Бисмакова                                                                                                                                                                        

 3.Бухгалтерлік есеп және есептілік _____________________ С.Е.Касымжанова

 4.Мемлекеттік сатып алу               ______________________  А.М.Оспанова

 5. Оқу-тәрбие жұмысы                   ______________________  Ж.М.Мукажанова

 6. Тәрбие жұмысы                           ______________________ А.Е.Толеуханова                                                                                

 7. Бейімдік оқыту                            ______________________  А.Р.Рахимберлина          

 8.  Әлеуметтік  педагог                  ______________________   К.Е.Жумашова

 9.  Психолог                                    ______________________   С.Б.Ильяшова                  

10. Кітапхана                                  ______________________    Г.Ж.Абильгазина     

11.Әкімшілік – шаруашылық        _______________________ Ж.Н.Бильтаева       

12  Кәсіподақ комитеті                          _______________________  Г.С.Жапабаева                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

 БАЛАБАҚША

13. Іс қағаздарын жүргізу              ______________________   А.О.Бисмакова                                                                                                                                                                               

14. Әдістемелік жұмыс                  ______________________   С.К.Кошкимбаева      

15. Тәрбие жұмысы                        ______________________   С.К.Кошкимбаева                                                                          

16. Қазақ тілі                                   ______________________   С.К.Кошкимбаева

17. Ағылшын тілі                                   ______________________    К.Т.Жакыбай

18. Дене тәрбиесі  бойынша нұсқаушы   ________________    С.К.Кошкимбаева                                                                                           

19. Медициналық  кабинет            ______________________   С.Ж.Искакова

23. Кәсіподақ   комитеті                  ______________________  Г.С.Жапабаева

 

 

       

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

 

                                                                                                                                                                

ҚОЛДАНЫЛАТЫН ӘДЕБИЕТ

1.  Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 263 бұйрығы. )

2.  * Денсаулық сақтау ұйымдарының бастапқы (есептік) медициналық құжаттама нысандарының тізбесі және оларды сақтау мерзімдері (Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрінің м. а. 2011 жылғы 11 мамырдағы № 280 бұйрығы)*)

3.  ** Органдар мен ұйымдардың есеп құжаттамасы нысандарының тізбесі

Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрінің 2011 жылғы 20 желтоқсандағы № 902 Бұйрығы.**)

Қысқартылған сөздер тізімі:

МІБ-мектеп ішіндегі бақылау

ОЖСБ-оқу жетістіктерін сырттай бағалау

АҚ азаматтық қорғаныс

КТТ - кәмелетке толмағандардың істері бойынша тобы

КТҚҚК –кәмелетке толмағандардың құқықтарын қорғау комитеті

ЖАД -жаңасымен ауыстырылғанға дейін

ҚӨД    Қажеттілігі өтелгенге дейін 

ТҚ – техника қауіпсіздігі

ОТҮ – оқу – тәрбие  үдеріс

ТЖ-төтенше жағдай

СК-сараптау комиссиясы

     СТК- сараптау тексеру комиссиясы