Цель:обучить принципам и приёмам эффективного управления временем;

Форма работы: групповая;

Содержание теоретического материала.

Сегодня мы рассмотрим пять способов эффективного управления временем, которые помогут вам научить вашего ребёнка мудро распоряжаться отведённым ему временем, в учёбе и в жизни. Старайтесь следовать этим советам, вскоре вы начнёте замечать, что и вам, и ребёнку удаётся выполнить гораздо больше дел, чем это было ранее, когда вы ещё не знали о техниках тайм-менеджмента.

1 способ. Знание своих целей.

Это, пожалуй, одно из важнейших правил управления временем – если у человека нет цели, ему нечего достигать. Стоит задуматься – зачем беречь своё время, если его не на что тратить?

Чтобы избежать бессмысленной траты времени, необходимо определиться со своими целями. Наличие цели не позволит впустую тратить своё время, и будет служить напоминанием, что необходимо потратить своё время с умом. Разделяя цели на ясные достижимые шаги, можно получить список задач, которые необходимо будет решить,  с целью последовательного достижения результата – поставленной цели.

2. Принцип Парето.

Известно ли Вам правило 80/20, или, как его ещё называют, принцип Парето? Это правило гласит, что 20% затрачиваемых вами времени и усилий приводят к 80% результата, тогда как остальные 80% времени и усилий приводят только к 20% результатов. Если вы научите своего ребёнка выявлять те 20 процентов времени и усилий, которые приводят к максимальному результату, вы совершите большой шаг, поскольку остальные 80% его времени и усилий он может потратить на автоматизированный труд. Здесь можно провести параллель с биологическими ритмами вас и вашего ребёнка – временем, когда организм функционирует наиболее эффективно.

3. Ведите записи о затрачиваемом времени.

Это один из важнейших способов эффективного управления временем. Заведите дневник, и, начиная с сегодняшнего дня, записывайте в него всё, что вы делаете, и как тратите своё время. Придерживайтесь порядка записей в виде таблицы:

·       Первый столбец будет содержать текущее время;

·        Второй столбец – потраченное время;

·        Третий столбец – вид деятельности;

·        Четвёртый столбец – оценка эффективности потраченного вами времени по шкале? От -5 до +5;

·        По желанию, в пятом столбце вы можете записывать идеи, как вы могли бы потратить это время более эффективно.

Интересно, что одно только ведение дневника времени заставит вас по-другому смотреть на своё время и относиться к нему более бережно. Главное здесь – иметь достаточно выдержки и воли, чтобы вести дневник, не пропуская ни одного дня. По истечению какого-либо периода времени, недели или месяца, проведите анализ затрачиваемого времени.

4. Улучшайте качество вашего времени.

Чтобы применять этот способ эффективного управления временем, у вас должны быть: поставлена цель, определены приоритеты, заведён журнал деятельности. Ваша цель – по истечении времени проводить тщательный анализ качества потраченного времени. Временной промежуток может быть выбран любой, но для начала желательно проводить оценку прошедшей недели. Сравните, соответствует ли ваша деятельность вашим целям и расставленным приоритетам. Определите, сколько было сделано из того, что вы обязаны были сделать, должны были сделать и могли сделать.

Какие меры приняты вами для улучшения качества используемого вами времени? Какие улучшения или ухудшения вы можете наблюдать на дневном или недельном графике качества вашего времени? Какие выводы вы можете сделать? Задавайтесь подобными вопросами и на основе ваших ответов вносите необходимые изменения.

5. Избегайте заданий со стороны.

Не возлагайте на свои плечи проблемы и обязанности других людей. Даже если вы очень хорошо решаете подобные задачи, это не прибавит вам ни капли авторитета. Вас будут использовать снова и снова, и, в конце концов, вы придёте к тому, что вам будет сложно отказать просителям. Позвольте другим людям развиваться самостоятельно и повышать свою квалификацию. У вас своих дел достаточно. В лучшем случае, чем вы можете помочь другому человеку с его проблемой, это наставить его на путь верного решения, либо частично облегчить задачу.

Таким образом, эффективное управление временем – это не сложные научные знания, а ежедневная система самоменеджмента, которая позволит повысить собственную эффективность.