«Қарағанды қаласының білім бөлімі» мемлекеттік мекемесі  Қазақстан Республикасының заңнамасымен бекітілген тәртіпте шектелмеген мерзімде қызмет етуге құрылған.   Мемлекет мемлекеттік тіркелген кезден бастап заңды тұлға болып табылады. Мекеменің құқықтық қағидаты Қазақстан Республикасының заңнамасымен, «Қарағанды қаласының білім бөлімі» ММ Қағидатымен анықталады.  Мекемеде мемлекеттік тілде өзінің атауы жазылған дөңгелек мөрі, белгіленген үлгідегі бланкі және банктерде шоттары бар.  Мекеменің қағидаты, құрылымы және шекті шаттық саны Қарағанды қаласының әкімдігімен бекітіледі.  Мекеменің заңды мекен-жайы : 100024, Қарағанды қаласы, Степной 2 шағын ауданы, 9 (52-59) үй. Мекемені қаржыландыру жергілікті (қалалық) бюджеттен жүзеге асырылады.  Қарағанды қаласы білім бөлімінің құрылтайшысы Қарағанды қаласының әкімдігі болып табылады.  «Қарағанды қаласының білім бөлімі» ММ құрылтай құжаты «Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2005 жылғы 27 желтоқсандағы № 1294 қаулысын іске асыру жөніндегі шаралар туралы» Қарағанды облысы әкімдігінің 2005 жылғы 30 желтоқсандағы № 25/18 қаулысын іске асыру жөніндегі шаралар туралы» Қарағанды қаласы әкімдігінің 2006 жылғы 9 қаңтардағы № 2/1 қаулысы болып табылады.   Мекеменің негізгі міндеті білім саласында мемлекеттік саясатты іске асыруды қамтамасыз ету.