Ұйымдастыру және кадр жұмыстары секторының меңгерушісі   Кашенова Марал Елюбаевна   1. Білім туралы” ҚР Заңының, “ҚР тілдер туралы”, «Мемлекеттік қызмет туралы», «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес туралы» Заңдарының орындалуына бақылау жасайды; 2. «Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарастыру тәртібі туралы» ҚР заңының орындалуы бойынша атқарушылық тәртіп жағдайын бақылайды. Азаматтардың өтініштерін талдап, жинақтайды, жою мақсатында азаматтардың арыздануын тудыратын себептерді зерделейді, азаматтардың өтініштерін қарастыру бойынша жұмыс жағдайын тексереді. 3. Өз құзырлығы шегінде сыбайлас жемқорлықтың белгілеріне қарсы әрекет жасайды, тиісті іс-шаралар жоспарын әзірлейді, сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрестің аумақтық және қалалық іс-шаралар жоспарының мүлтіксіз орындалуын қамтамасыз етеді. Сыбайлас жемқорлық бойынша іс-шаралар жоспарының есебін дайындайды. 4. Әкімшілік мемлекеттік лауазымының және азаматтық қызметкердің бос орнына орналасуға уақытылы конкурстар өткізуді ұйымдастырады. 5. Білім бөлімі аппаратының қызметкерлерін, білім ұйымдарының басшыларын қабылдау, ауыстыру, босатуларды ресімдейді. 6. ББ бойынша еңбек демалысының кестесін құрады, еңбек кітапшаларына қажетті жазбаларды енгізеді; 7. Әкімшілік мемлекеттік қызметкерлерді және педагогика қызметкерлерін аттестаттауды ұйымдастыруды бақылайды; 8. Білім ұйымдарының басшыларымен еңбек шарттарын жасайды; 9. Жоғары тұрған органдарға анықтамалық, ақпараттық, статистикалық материалдарды дайындайды.Кадрлар қозғалысын, ауысуын, тұрақтамау себептерін зерделейді. 10. Білім бөлімі бастығы тапсырмаларының орындалуына бақылау жасайды 11. Төменде келтірілгендер бойынша хатшы: - азаматтық қызметкердің бос орнына орналасу жөніндегі конкурстық комиссияның; - әкімшілік мемлекеттік қызметкердің бос орнына орналасу жөніндегі конкурстық комиссияның; - әкімшілік мемлекеттік қызметкерлерді аттестаттау  бойынша аттесциялау комиссиясының; - еңбек өтілін белгілеу жөніндегі. 12. Әкімшілік мемлекеттік қызметкерлерді аттестаттау бойынша жұмыстарға дайындық жүргізеді және өткізеді; 13. Мемлекеттік қызметкерлердің біліктілігін арттыруды және оларды қайта даярлауды ұйымдастырады. 14. Мемлекеттік қызметкерлердің мемлекеттік қызметтен өтуіне байланысты мемлекеттік органдардың шешімін ресімдейді. 15. әкімшілік мемлекеттік қызметкерлердің жеке істерін жүргізеді, олардың қызметтік тізбесіне қажетті жазбалар енгізеді; 16. Лауазымдардың бос орындарының тізімін құзырлы органдарға тапсыруды,  лауазымдардың бос орындарының өтінішін толтыруды  және өзге де қажетті ақпараттарды дайындайды. 17. Заңнамаға сәйкес мемлекеттік мекеменің құзырлығы шегінде қабылдауы болжанған нормативті-құқықтық актілердің дайындалуын және әзірленуін жоспарлайды. Қарағанды қаласы әкімінің аппаратындағы іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес құжат айналымының жүргізілуін қамтамасыз етеді. 18.Қала білім ұйымдарының маңдайшаларының, мөрлерінің, бұрыштамаларының мемлекеттік тілде дұрыс рәсімделуін бақылайды; 19. Атқарушылық тәртіпті сақтайды. 20.Өзіне бағынысты қызметкерлердің жұмысын болжайды, жоспарлайды, ұйымдастырады, бақылайды және дәлелдейді; ақпараттық-аналитикалық жұмыстардың әдістері мен түрлерін біледі; 21. Аппарат мәжілісінің хаттамаларын жүргізеді.     Ұйымдастыру және кадр жұмыстары секторының бас маманы   Балмуханова Гульшира Анапиевна   1. Білім ұйымдары басшыларын, педагогика және кітапхана қызметкерлерін аттестаттауға дайындық және өткізу жұмыстарын ұйымдастырады; 3. Бақылайды: - білім ұйымдарындағы педагогика қызметкерлерінің біліктілігін арттыру жұмыстарының жағдайына; - педагогика қызметкерлерінің мамандықтарға сәйкес болуына және оларға теңестірілген тұлғалардың лауазымдық біліктілік талаптарына сәйкестігіне; 4. Барлық санаттағы педагогика қызметкерлерінің мәліметтер банкін қалыптастырады. 5. Білім ұйымдары басшыларының мәжілістері хаттамаларын және аттестациялау комиссиясының жұмыстары бойынша құжаттарды жүргізеді. 6. Білім ұйымдарының педагог кадрлар мен жас мамандарға деген қажеттілігіне және қамтамасыз етілуіне талдау жасайды. Өтініштерге сәйкес бос орындарды толтыруды қамтамасыз етеді. 7. Алған мамандықтарына сай жас мамандарды қабылдауды және орналастыруды қамтамасыз етеді. Жұмыспен қамту орталықтарымен байланысты жүзеге асырады. 8. Білім саласы қызметкерлерін марапаттауға, ынталандыруға арналған материалдарды дайындайды. 9. ЖОО-мен, ОблБАИ-мен байланысты жүзеге асырады және осы лауазымның құзырлығына енетін мәселелер бойынша шағымдарды, өтініштерді, хаттарды қарастырады. 10. Қарағанды қаласының әкімдігі аппаратының іс жүргізу жөніндегі нұсқаулығына сәйкес құжат айналымын жүргізуді қамтамасыз етеді. 11. Хатшы болып табылады: -азаматтық қызмет лауазымының бос орнына орналасу жөніндегі конкурстық комиссияның; -педагогика қызметкерлерін аттестаттауды өткізу жөніндегі аттестаттау комиссиясының; - тәртіптік комиссияның; - білім ұйымдарының басшылары мәжілісінің; - білім бөлімінің марапаттау материалдары бойынша комиссиясының. 12. Білім ұйымдарындағы педагог кадрлардың медициналық тексерістен өтуін бақылайды. 13.  Жетекшілік ететін  мәселелер бойынша білім департаментіне, қалалық әкімдікке, мемлекеттік қызмет істері жөніндегі агенттікке  ақпараттық және анықтамалық материалдарды, статистикалық есептерді дайындайды. 14. Атқарушылық тәртіпті сақтайды. 15. Ақпараттық-аналитикалық жұмыстардың әдістері мен түрлерін біледі.     Ұйымдастыру және кадр жұмыстары секторының бас маманы   Аубакиров Еркебулан Советович   1. Білім ұйымдарын қайта құру және жабу, ашу жөніндегі жұмыстарды құқықтық реттеу; білім ұйымдарының жарғыларын, ережелерін, келісім-шарттарын, бұйрықтарын, келісімдерін әзірлеу және тексеру. Шарт жасасу жұмыстарын жетілдіреді. 2. “Білім туралы”, «Мемлекеттік қызмет туралы», “ҚР тілдер туралы”, “Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес туралы” ҚР Заңдарын орындауды. Сыбайлас жемқорлықтың туындауына қарсы әрекеттерге бағытталған іс-шараларды өз құзыры шегінде жүзеге асырады, тиісті іс-шаралар жоспарын әзірлейді, сыбайлас жемқорлықпен күрес жөніндегі аймақтық және қалалық жоспарлардың мүлтіксіз орындалуын қамтамасыз етеді. 3. Жүргізеді: -  білім бөлімі қызметкерлеріне арналған құқықтық жалпыоқуды. - мемлекеттік мекемемен шығарылған және әкімдік қабылдаған құқықтық актілердің қолданыстағы заңнамаларға сәйкестігін және ағымдағы кезеңде қолданылу маңыздылығын тексеру. 4. Мемлекеттік қызметте болумен байланысты шектеулердің сақталуын,  еңбек тәртіптерінің жағдайын және білім бөліміндегі ішкі еңбек тәртіптері ережелерін бақылайды; 5. Бөлімдегі аппарат қызметкерлерінің арнайы тексерістен өтуіне, мұрағаттық анықтамалар, декларациялар тапсыруын бақылайды. 6. Дайындалған құқықтық және нормативтік-құқықтық актілердің қолданыстағы заңнамаларға және әкімшілік процедураларға сәйкестігіне жауап береді. 7. Заңнамалар бойынша мемлекеттік мекеменің құзырына сәйкес қабылдауға болжанған құқықтық және нормативтік-құқықтық актілердің дайындалуын және әзірленуін жоспарлайды. 8. Құқық қорғау органдарының ұсынымдарын қарастырады. Өз құзыры шегінде қадағалау органдарының актілерін қарастырады, бұзушылықтарды жою және болдырмау жөнінде ұсыныстар енгізеді. Тиісті жауаптарды, ұсыныстарды, құқықтық және нормативтік-құқықтық актілердің жобаларын дайындауды жүзеге асырады. 9.   Бөлімнің атына, сонымен қатар Қарағанды қаласы әкімінің және әкімдіктің атына келіп түскен прокурорлық әрекет ету актілерін қарастырады, егер қарастырылатын мәселе құзырына жатса оларға жауаптар әзірлейді, сонымен қатар оларға мониторинг және талдау жүргізеді, анықталған бұзушылықтардың қайталанбауы үшін нәтижесі бойынша тоқсан сайын қала әкіміне ұсыныс енгізеді. 10.  Қазақстан Республикасының заңнамаларымен, сонымен қатар әкімінің және әкімдіктің актілерімен жүктелген өкілеттіліктер шегінде құзырына енетін мәселелер бойынша Қарағанды қаласы әкімінің және әкімдіктің мүдделерін қорғау жөніндегі талап арыз жұмыстарын жүзеге асырады, соттық актілер бойынша уақытылы шағымдану жөнінде шаралар қабылдайды. 11.   Іс бойынша тікелей тарап ретінде қатысқан соттық азаматтық  істерге мониторинг жүргізеді, сонымен қатар сотқа талап арыз беруге ықпал еткен себептерді анықтау мақсатында аталған іске талдау жасайды, нәтижесі бойынша қала әкіміне ақпарат береді және тиісті ұсыныс енгізеді. Атқарушылық тәртіпті сақтайды.     Ұйымдастыру–кадр жұмыстары  секторы әдіскері   Абишева Лязат Сагинтаевна   1. Жарлық, бұйрық және басшы тапсырмаларының уақытылы орындалуына бақылауды жүргізеді. 3. Қызметкерлердің жеке істерін құрады және жүргізеді, оларға еңбек қызметімен байланысты өзгерістерді енгізеді. 4. Қызметкерлерге демалыстар беру есебін жүргізеді, кезекті демалыстар кестелерінің құрылуы мен  орындалуына бақылауды жүзеге асырады.   5. Ағымдағы сақтаудың белгіленген мерзімі өтуіне орай құжаттарды мұрағатқа сақтауға беруге дайындайды.  6. Білім бөлімі қызметкерлерінің сандық, сапалық құрамы туралы ақпаратты енгізеді, білім ұйымдары басшыларының қызметтік тізімдерінің уақытылы жаңартылуын және толықтырылуын  қадағалайды.  7. Ұйымдастыру-кадр жұмыстары секторы меңгерушісінің бір жолғы қызметтік тапсырмаларын орындайды.