Вперед  Содержание


УРОК 19

РАБОТА С ГРАФИКОЙ В MS WORD

    Word позволяет как вставлять графику из других приложений, так и создавать собственные изображения. Для того, чтобы разместить иллюстрацию в документе, нужно просто выполнить команду Вставка=Рисунок и указать имя файла, в котором содержится необходимый рисунок. Можно вставить иллюстрацию и через буфер обмена, сначала скопировав ее в буфер в программе-источнике, а затем вставив ее в позицию курсора в Word.

19.1. Принципы размещения графики

    Word помещает импортированную графику как элемент текста, как будто это текстовый символ, но иной величины. Графика первоначально вставляется в документ в том размере, в каком она была создана. Если размер графики превосходит размеры полосы текста, то изображение масштабируется до размеров полосы. При вставке графики, строки текста автоматически раздвигаются, чтобы поместить изображение. При добавлении текста в абзац, содержащий графику, рисунок будет перемещаться вместе с текстом.
    Чтобы выделить графический элемент, нужно просто щелкнуть мышью внутри любой его точки: по границам графики появятся маленькие квадратики. К выделенной графике можно применять доступное в программе редактирование. Для того, чтобы разместить иллюстрацию точно на полосе, ее следует поместить в кадр. Чтобы перенести иллюстрацию в кадр, выделите ее и выполните команду Вставка=Кадр. Будет создан кадр, содержащий выделенную графику. Если в кадре содержится только рисунок, то размер кадра будет определяться исключительно размерами рисунка: масштабируя рисунок. Вы одновременно измените размеры кадра. Используя операции точного размещения кадра, можно произвольно расположить рисунок на странице документа.
    Word по умолчанию размещает в документе копию исходного изображения. Если затем в процессе работы исходный файл будет изменен, то это никак не отразится на размещенном в документе изображении.
Чтобы иметь возможность обновить размещенные в документе иллюстрации, нужно установить опцию Связи при импорте изображения. К сожалению, для уже размещенных в документе иллюстраций не предусмотрено установления связей "рисунок - исходный файл"
    Для обновления иллюстрации выделите ее и выполните команду Правка=Связи. В появившемся окне строка, определяющая связь с исходной иллюстрацией, будет выделена. Вам останется только выполнить команду Обновить сейчас. В этом же окне можно заменить один рисунок на другой. Необходимо только выполнить операцию изменения источника изображения, и в документ будет импортирован новый рисунок вместо прежнего.
    Обычно в опциях печати устанавливается автоматическое обновление связей и полей документа перед печатью. Можно не размещать в документе копию иллюстрации (определить только связь с внешним рисунком) и уменьшить за счет этого размер файла документа, но этот режим замедлит скорость просмотра страницы за счет необходимости импорта рисунка при каждом просмотре. Кроме того, нужно побеспокоиться о передаче файла иллюстрации вместе с текстом при обмене документами: иначе в документе будет просто пустое место.
    Графические элементы можно также создать средствами редактора. Так, можно нарисовать линии, замкнутые области (с заполнением или без), рамки с текстом и выноски (подробнее описано в разделе "Создание рисунков в Word").

19.2. Создание рисунков в Word

    Простейшие графические-элементы (линии, кривые, окружности, многоугольники с фоном, рамки с текстом, сноски) можно создавать с помощью встроенного в Word графического редактора. Работать с рисованными элементами можно только в режиме просмотра разметки страницы. В этот-режим программа попытается автоматически переключиться при любой попытке рисования.

19.3. Инструменты графического редактора

    Линия - это самый простой геометрический элемент в графическом редакторе Word. Чтобы нарисовать линию, щелкните на кнопке с ее изображением на панели инструментов Рисование.
    Установите указатель мыши туда, где будет находиться начальная точка отрезка. Нажмите левую кнопку мыши и рисуйте линию до конечной точки. Получить таким образом прямую линию достаточно сложно. Если вы хотите расположить линию точно под углом 0°, 30°, 45°, 60° или 90° к горизонту, в процессе рисования линии удерживайте нажатой клавишу Shift.
    После создания линии дважды щелкните на ней мышью, чтобы вызвать диалоговое окно Рисованный объект. Теперь вы можете выбрать параметры линии: стиль (сплошная или пунктирная), цвет, толщину и т. п.
    Это же диалоговое окно можно вызвать с помощью кнопки с изображением нескольких видов линий на панели инструментов Рисование.
    Окружности и эллипсы также можете создавать с помощью этой панели. Нажмите кнопку с изображением овала на панели инструментов Рисование. Затем установите указатель мыши в начальную точку и, нажав левую кнопку мыши, растяните (нарисуйте) сам эллипс до требуемых размеров. При этом его центр будет перемещаться. Для того чтобы зафиксировать центр, в момент рисования нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Чтобы нарисовать круг, нужно нажать и удерживать в момент рисования клавишу Shift. И, конечно, вы можете нажать и удерживать одновременно и клавишу Ctrl, и клавишу Shift.
    Прямоугольник можно построить, щелкнув кнопкой мыши по его изображению в панеле инструментов и далее установив указатель мыши в точку, которая станет одной из вершин прямоугольника. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте прямоугольник. Клавиша Ctrl фиксирует центр прямоугольника. Чтобы нарисовать квадрат, удерживайте во время рисования клавишу Shift. Клавишами Ctrl и Shift можно пользоваться одновременно.
    Дуга. С помощью этой кнопки вы можете рисовать дуги кругов . Если в процессе рисования удерживать нажатой клавши Shift, можно нарисовать градусный сектор круга.
    Произвольный многоугольник строится нажатием на кнопку с его рисунком. Поместите указатель мыши в ту точку откуда должен начинаться многоугольник. Удерживая левую кнопку, нарисуйте одну сторону. Чтобы зафиксировать ее, щелкните левой кнопкой. Из этой точки можно рисовать следующую сторону. Клавиша Shift даст возможность точно выдерживать угол стороны многоугольника к горизонту. Если вы не замкнули фигуру, нажмите клавишу Esc Первая и последняя вершины будут соединены автоматически.

19.4. Обрамление, заливка и заполнение узором

    После того, как вы нарисуете какую-либо фигуру. Word предоставит вам следующие возможности:
        - изменить цвет и стиль контурной линии с помощью кнопки Цвет линии на панели инструментов Рисование;
        - выбрать цвет заливки для внутренней области фигуры с помощью кнопки Цвет заполнения. Щелчок на этой кнопке открывает одноименный диалог, в котором можно выбрать цвет;
        - выбрать узор заполнения из предложенных шаблонов. Для этого откройте контекстное меню вашей фигуры, выберите команду Форматирование объекта, а затем вкладку Заполнение.
    Нарисованный объект можно редактировать. Для этого сначала выделите объект, который предполагается изменить. Выделение производится щелчком курсора на элементе (надежнее “щелкать” по линии, составляющей элемент); по границам объекта при этом появятся квадратики выделения. Графические элементы можно масштабировать, если потянуть за соответствующий квадратик на границе. Для элементов, указанных в опции Фигура, можно править форму объекта, перемещая узловые точки, создающие объект. Для этого нажмите клавишу Изменить форму панели Рисование.
    Для нарисованного элемента можно установить другую толщину линии и окраску. Для линий возможно завершение их стрелкой, для прямоугольников - округление углов. Операции проще проводить с использованием команд меню.

19.5. Выделение рисунков

    Чтобы выделить геометрический элемент, необходимо щелкнуть на нем мышью. После этого вокруг элемента появляется рамка с восемью прямоугольниками, с помощью которых вы можете изменять размеры выделенного элемента.
В процессе рисования вам может понадобиться выделить несколько геометрических элементов сразу, например, для одновременного изменения цвета. Для этого нажмите кнопку со стрелкой на панели инструментов Рисование и нарисуйте прямоугольник, который охватит необходимые элементы. Элементы можно выбирать и последовательно. Для этого щелкните мышью на первом из нужных элементов, после этого нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните на каждом из выбираемых элементов. Если нужно исключить какой-либо элемент из числа выбранных, нажмите клавишу- Shift и щелкните на этом элементе еде раз.

19.6. Образование групп элементов

    Как уже говорилось, любой рисунок состоит из одного или нескольких примитивов. Создав группу из нескольких таких элементов, вы сможете обрабатывать их как одно целое. Для того, чтобы создать групп из нескольких элементов, необходимо  сначала выделить их, а после этого нажать кнопку Сгруппировать на панели инструментов Рисование.

19.7. Разгруппировка

    После выполнения каких-либо действий группу геометрических элементов можно разгруппировать. Для этого надо выбрать нужную группу и нажать кнопку Разгруппировать на панели инструментов Рисование.

19.8. Перемещение геометрических элементов

    Чтобы переместить геометрический элемент, выделите его, мышью и переместите в нужное место. Можно одновременно переместить сразу несколько элементов. Для этого их надо сначала выделить, затем “схватить” и переместить один, из них, при этом переместятся и остальные. Для перемещения нескольких элементов вы также можете использовать объединение их в группы.
    Если вы хотите сдвинуть геометрические элементы строго вертикально или горизонтально, при их перемещении удерживайте нажатой клавишу Shift.

19.9. Масштабирование геометрических элементов

    Для масштабирования геометрических элементов применяется рамка с восемью черными прямоугольниками. Она появится после того, как вы выберете нужный элемент или группу элементов. Перетаскивая мышью эти прямоугольники, можно увеличивать или уменьшать масштаб изображения.
    Если в процессе масштабирования вы будете держать нажатой клавишу Shift, изменения будут происходить по двум направлениям пропорционально. Это обстоятельство вы можете использовать для масштабирования квадратов и кругов, чтобы сохранить их пропорции, т.е. чтобы после преобразований круг остался кругом, квадрат - квадратом.

19.10. Копирование и удаление геометрических элементов

    Для копирования и удаления Вы можете использовать те же команды меню Правка (Edit), что и для копирования и удаления участков текста. Примитив или группу примитивов необходимо предварительно выделить.

19.11. Расположение геометрических элементов на переднем или заднем плане

    Если графические элементы перекрывают друг друга, вы можете указать, какой элемент должен находиться на переднем плане, а какой - на заднем. Для этого надо выделить соответствующий элемент и нажать кнопку Поместить наверх или Поместить назад.

19.12. Поворот геометрических элементов

    С помощью графического редактора программы Word Вы можете поворачивать элемент на 90° или 180° градусов относительно вертикальной или горизонтальной оси . Кнопки, графического редактора, выполняют действия приведенные ниже. Поворот выбранного элемента относительно его вертикальной оси. Поворот выбранного элемента относительно его горизонтальной оси. Поворот выбранного элемента по часовой стрелке на 90°.
    Эти возможности могут пригодиться для создания симметричных рисунков.

19.13. Редактирование фигур произвольной формы

    Многоугольник произвольной формы можно редактировать. Редактирование состоит в удалении, добавлении или перемещении его вершин. Для этого выделите фиг, и нажмите кнопку Изменить форму на панели инструментов Рисование. Чтобы удалить вершину, нажмите клавишу Ctrl и установите на вершину указатель мыши. Он примет форму крестика. Затем нажмите левую кнопку мыши.
    Чтобы добавить вершину, нажмите клавишу Alt и установите указатель мыши на стороне многоугольника в том месте, где вы хотите вставить вершину. При этом курсор мыши изменит форму на значок, похожий на плюс. Нажмите левую кнопку мыши.

19.14. Основные возможности при работе с рисунками

    После того как рисунок закончен и вставлен в ваш документ, а вы вернулись в окно редактора Word, над рисунком можно выполнять следующие операции:
        - создать рамку вокруг рисунка;
        - изменить его расположение в тексте;
        - изменить его масштаб;
        - установить, какая часть рисунка должна быть видна.

19.15. Позиционирование рисунка

    Чтобы передвинуть рисунок в тексте, нужно выделить его, находясь в режиме просмотра страницы, а затем выполнить команду Вставка=Кадр. Вокруг рисунка появится рамка. Установите указатель мыши внутри рамки и переместите рисунок в тексте.

19.16. Масштабирование

    Щелкните мышью на рисунке, чтобы появилась масштабирующая рамка с восемью черными прямоугольниками по периметру.
    Схватившись мышью за один из прямоугольников (их еще называют размерными манипуляторами), установите желаемый размер рисунка. При этом текущий масштаб рисунка, выраженный в процентах, отображается в строке состояния. Пропорции фигур будут сохранены, если удерживать нажатой клавишу Shift.

19.17. Копирование рисунка

    Чтобы скопировать готовый рисунок, достаточно перетащить его при нажатой клавише Ctrl. Оригинал останется на месте, а копия будет перемещаться вслед за указателем мыши.

19.18. Импорт текстовых файлов

    Word позволяет обрабатывать документы, подготовленные в различных текстовых редакторах DOS и Windows. Для преобразования файла из “чужого'' в свой внутренний формат Word содержит большое количество фильтров.

19.19. Перенос файлов из других программ текстовой обработки

    Чтобы прочитать документ, подготовленный в другой программе текстовой обработки, выполните команду Файл=Открыть для этого документа, если Word распознает формат файла, он откроет диалоговое окно, в котором укажет, в каком формате представлен файл, который вы будете обрабатывать, и попросит подтвердить преобразование.
    Если Word правильно распознал формат файла, согласитесь с его выбором и закройте диалог кнопкой ОК. После того, как файл будет преобразован. Word откроет окно для нового документа и покажет в нем файл.

19.20. Преобразование файла из формата редакторов MS-DOS

    Если вы переносите текст из таких текстовых редакторов, как EDIT, Multi-Edit, Фотон, Лексикон, работающих в среде DOS, Word правильно распознает формат файла, как текст DOS, однако при конвертировании он оставляет в тексте символы перевода каретки и конца строки, которые для него являются символами конца абзаца. Таким образом, текст, преобразованный из формата DOS, представляет собой абзацы, каждый из которых состоит из одной строки. Преобразование их к "нормальному" формату является достаточно кропотливой задачей.

19.21. Сохранение преобразованного файла

    После того как вы преобразовали файл к формату программы Word, сохраните его. Для этого выполните команду Файл=Сохранить как. В открывшемся диалоговом окне укажите имя нового файла. В качестве его типа выберите Документ Word. Система сохранит файл в формате Word.

19.22. Обратное преобразование документа

    Если вам потребуется обрабатывать документ, подготовленный Word в другой программе обработки текстов, выполните команду Файл=Сохранить как и укажите, что он должен быть сохранен для другой системы обработки текстов. Когда вы попытаетесь закрыть файл или выйти из программы. Word поведет себя “нелогично”- откроет диалоговое окно и попросит сохранить текстовый файл в своем формате. Вы уже выполнили эту операцию, поэтому откажитесь от сохранения, щелкнув на кнопке Нет.

19.23. Совместимость форматов

    Далеко не всегда файл, подготовленный в "чужой" программе обработки текстов, нормально воспринимается Word. Чтобы получить максимальную совместимость, используйте формат RTF. Этот формат понимают почти все текстовые редакторы, за исключением некоторых программ DOS (но для них проблема совместимости почти не возникает). И самое главное, что все текстовые редакторы понимают этот формат одинаково.
    То же относится и к обратному преобразованию файла - из Word в “чужой” формат. Проще всего переносить файлы в формате RTF даже в те программы, для которых в Word существует конвертор или фильтр.

19.24. Импорт графических объектов

    Большинство документов содержит различные иллюстрации. Word позволяет вставлять в документ такие объекты, как фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки, которые должны быть предварительно подготовлены в других программах. Как вы уже знаете, вставка рисунков осуществляется с помощью команды меню Вставка=Рнсунок.

19.25. Графические форматы

    Импорт различных графических объектов в Word возможен благодаря встроенным и внешним преобразователям форматов или графическим фильтрам.
    Встроенные графические фильтры позволяют считывать файлы в формате битовых карт - файлы с расширением .ВМР или в формате векторной графики - .WMF. Информация в других форматах преобразовывается с помощью внешних программ-фильтров.

19.26. Растровая графика

    Файлы растровой (или битовой) графики содержат в определенной последовательности совокупности отдельных точек изображения. Каждая точка снабжена информацией о своем цвете. Программа Paint - это типичная программа среды Windows для обработки изображений битовой графики. Наряду с файлами формата ВМР, существуют форматы РСХ или TIFF, которые также являются форматами битовой графики. Недостаток битовой графики заключается в том, что при увеличении или уменьшении масштаба рисунка ухудшается качество его печати. Попробуйте вставить рисунок формата ВМР в текст с помощью команды меню Вставка=Рисунок. Затем щелкните мышью на рисунке, чтобы появилась рамка масштабирования, и увеличьте размеры рисунка по вертикали и горизонтали. После этого вы увидите типичный пример искажения изображения.
    Так как при растровой графике изображение представляется в виде совокупности отдельных точек, после рисования, например круга, вы не сможете редактировать его целиком как объект. Вам придется обрабатывать отдельные точки, из которых состоит изображение.

19.27. Векторная графика

    В векторной графике каждый отдельный элемент рисунка описывается и хранится в виде вектора или массива параметров, а точнее, математического описания элементарных геометрических фигур (линий, прямоугольников, окружностей и т.д.), которое содержит информацию об этой фигуре, координатах ее центра, размере и цвете. Например, для окружности: координаты центра x=10, y=5, радиус 34, цвет синий. Поэтому увеличение или уменьшение масштаба изображения не влияет на его качество. Формат WMF - это формат векторной графики. Он поддерживается в Word с помощью встроенного графического фильтра.
    Вы можете создать рисунок в каком-то другом графическом редакторе, а сохранить его в формате WMF. Тогда вы сможете использовать его в Word без потери качества при масштабировании

19.28. Внедрение

    Внедренный объект содержит все данные, необходимые для его редактирования. Объект не нуждается в связи с оригинальным файлом и может быть полностью автономен. Для редактирования объекта всегда автоматически запускается та программа, которая может это делать.

19.29. Вставка и копирование рисунков

    При вставке рисунка в документ вы можете поместить его в текст, в кадр или в таблицу. Наиболее просто вставить рисунок в текст. Использование других приемов ненамного сложнее, однако в этом случае вам предоставляются дополнительные средства для работы с рисунками. Например, при вставке рисунка в кадр вы можете установить режим, при котором текст будет обтекать вашу иллюстрацию. Если вы вставите рисунок в ячейку таблицы. то можете поместить в соседнюю ячейку поясняющий текст. Этот прием широко используется в настоящей книге при описании назначения кнопок панелей инструментов.
    Для вставки рисунка в документ Word предоставляет в ваше распоряжение следующие способы:
        - Вставка рисунка с помощью команды Вставка=Рисунок. Этот способ хорош в тех случаях, когда вы не предполагаете редактировать рисунок или у вас нет программы, в которой был создан рисунок Вставка рисунка с помощью буфера обмена. Вы открываете программу, с помощью которой создан рисунок, загружаете рисунок и копируете его в буфер обмена. После этого вы можете скопировать данный рисунок в документ Word.
    - Вставка рисунка с помощью команды Вставка=Обьект. В этом случае Word открывает исходное приложение, в котором вы можете создать новый рисунок или загрузить один из готовых рисунков. Использование графических объектов в документе Графический объект фактически представляет собой рисунок, который Вы можете редактировать после вставки в свой документ. В качестве графических объектов могут выступать рисунки, созданные в самых различных приложениях.

19.30. Вставка рисунков из Microsoft ClipArt

    MS ClipArt  предоставляет в ваше распоряжение набор рисунков. которые вы можете использовать при оформлении своих документов. В папку MSOFFKE вложена папка CLIPART. В этой папке хранятся объекты, которые вы можете вставить в качестве рисунков. Для этого выполните команду Вставка=Рисунок, перейдите в папку CLIPART и выберите требуемый рисунок.
    Доступ ко всему набору объектов вы можете получить, выполнив следующие действия:
        - выполните команду Вставка=Объект;
        - в окне диалога “Вставка объекта” перейдите на вкладку “Создание”;
        - из списка Тип объекта выберите Картинка Microsoft ClipArt. На экране появится диалоговое окно “Microsoft ClipArt” с перечнем разделов с содержащимися в них картинками:
        - выберите требуемый раздел из списка Разделы;
        - выберите требуемый рисунок и нажмите кнопку Вставить.

19.31. Вставка рисунков в кадр или текстовое окно

    Вставляя рисунок в кадр или заключая в кадр уже вставленный рисунок, вы отделяете рисунок от текста и можете с свободно перемещать его по странице. Для вставки рисунка в кадр выполните следующие действия:
        - выполните команду Вставка=Рисунок и укажите рисунок, который Вы предполагаете вставить в документ;
        - убедитесь в том, что рисунок остался выделенным. В противном случае, выделите его. Если вы хотите заключить в кадр рисунок, который уже находится в документе, выделите его. Выполните команду Вставка=Кадр. В качестве альтернативного способа вы можете нажать кнопку Вставить кадр на панели инструментов Рисование или Формы.
Альтернативой для размещения рисунка в кадре может служить текстовое окно. Помещая рисунок в текстовое окно, вы также получаете ряд дополнительных средств по управлению рисунком.
    Для вставки рисунка в текстовое окно выполните следующие действия:
        - выведите на экран панель инструментов Рисование и нажмите кнопку Надпись;
        - установите курсор в требуемое место документа, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, разместите текстовое окно (в левом верхнем углу окна должен появиться мерцающий курсор);
        - выполните команду Вставка=Рисунок, укажите требуемый рисунок и нажмите OK. Для оформления текстового окна вы можете воспользоваться средства панели инструментов Рисование: Цвет заливки, Цветлинии и Тип линии.

19.32. Работа с рисунками

    После вставки рисунка в документ вы можете манипулировать с ним по своему усмотрению: - увеличивать или уменьшать размер (пропорционально и непропорционально):
        - подгонять рисунок под строго заданные размеры;
        - кадрировать рисунок и вырезать ненужную часть;
        - добавлять обрамление к рисунку;
        - перемешать, копировать и вставлять рисунок;
        - заключать рисунок в кадр или в текстовое окно и располагать в любом месте страницы.

Вперед  Содержание